Docházkové terminály

Popis funkcionality

Sekce Docházkové terminály slouží ke správě tzv. docházkových majáků (beaconů), které umožňují evidenci příchodů a odchodů uživatelů prostřednictvím mobilní aplikace MySmartplace.

Majáky představují fyzická zařízení umístěná na pracovišti klienta, která aplikace využívá pro ověření přítomnosti uživatele na konkrétním místě.

Funkcionalita zajišťuje:

spolehlivou evidenci docházky,
kontrolu, že je záznam proveden na správném místě,
propojení mobilní aplikace s konkrétní lokalitou.

Princip fungování

Při provedení docházkového záznamu v aplikaci MySmartplace:

aplikace automaticky vyhledá dostupné majáky v okolí zařízení,
pokud je maják v dosahu,
- je automaticky přiřazen k záznamu,
- záznam je tak jednoznačně spojen s konkrétním místem,
pokud maják není v dosahu,
- záznam je uložen,
- ale informace o majáku chybí.

Tím je možné jednoduše rozlišit:

docházku provedenou na pracovišti,
docházku provedenou mimo definovanou lokalitu.

Přehled terminálů

V přehledu jsou zobrazeny jednotlivé docházkové terminály (majáky) včetně jejich základních údajů:

Název terminálu,
Kód,
seznam přiřazených Beacon identifikátorů.

Funkcionality přehledu:

vyhledávání terminálů,
úprava existujících záznamů,
odstranění terminálu.

💡 Na základě přiloženého rozhraní lze spravovat jednotlivé terminály pomocí tlačítek Upravit a Smazat, případně vytvořit nový terminál tlačítkem Nový terminál.

Vytvoření a správa terminálu

Vytvoření nového terminálu

Nový terminál vytvoříte tlačítkem Nový terminál.

Při vytváření definujete:

název terminálu (např. lokalita),
interní kód,
identifikátory majáků (Beacon ID).

Správa terminálů

U existujících terminálů můžete:

upravit jejich nastavení,
aktualizovat přiřazené majáky,
terminál odstranit.

Vazba na mobilní aplikaci

Docházkové terminály jsou přímo propojeny s mobilní aplikací MySmartplace, ve které uživatelé provádějí své docházkové záznamy.

Aplikace:

komunikuje s majáky pomocí Bluetooth,
automaticky vyhodnocuje dostupnost majáku,
zapisuje informaci o poloze do docházkového záznamu.

Podrobné postupy pro uživatele (instalace aplikace, zadávání docházky apod.) jsou popsány v samostatných návodech:

Manuál docházkového systému
Zobrazení docházkových záznamů
Logika systému v kontaktech

Doporučení

správně pojmenovávejte terminály podle lokalit nebo provozů,
pravidelně kontrolujte funkčnost majáků na pracovištích,
při absenci majáku u záznamu ověřte:
- vzdálenost uživatele od zařízení,
- zapnutý Bluetooth v mobilním zařízení,
minimalizujte mazání terminálů, pokud jsou již používány v evidenci docházky.

Shrnutí

Sekce Docházkové terminály slouží k:

evidenci a správě fyzických majáků,
propojení docházkových záznamů s konkrétní lokalitou,
zvýšení přesnosti a důvěryhodnosti docházkového systému.