Přenosy Pohoda

Popis funkcionality

Sekce Přenosy Pohoda v modulu Administrace slouží jako centrální evidence všech přenosů dat mezi platformou MySmartplace a účetním systémem POHODA.

Záznamy se zde ukládají automaticky v případě, že má klient nastavené propojení pomocí:

manuálního XML exportu,
nebo aplikace Pohoda Connector (tzv. „datová dálnice“).

Tato sekce neslouží k samotnému provádění exportů, ale k jejich:

zpětné kontrole,
dohledání historie,
řešení případných chyb.

Zobrazení přehledu

Přehled obsahuje detailní seznam všech přenosů, např.:

ID přenosu,
uživatele, který operaci spustil,
modul, ze kterého byl přenos proveden,
typ operace (např. export, synchronizace),
stav přenosu (dokončeno / chyba / nová dávka),
systémovou zprávu o průběhu,
účetní jednotku POHODA,
počet varování a chyb,
datum vytvoření, úpravy a dokončení.

Dostupné funkce:

filtrování podle typu, stavu nebo chyb,
řazení záznamů,
otevření detailu přenosu.

Vyhodnocení stavu přenosu

Každý přenos obsahuje informaci o výsledku:

✅ Dokončeno bez chyb – přenos proběhl úspěšně
⚠️ Dokončeno s varováním – přenos proběhl, doporučeno provést kontrolu
❌ Chyba – přenos neproběhl správně, je nutné jej analyzovat a zopakovat

Součástí každého přenosu je:

protokol přenosu,
detailní informace o zpracovaných dokladech a případných problémech.

Protokol přenosu

Pro každý přenos je k dispozici detailní protokol, který umožňuje:

ověřit průběh přenosu,
identifikovat chyby nebo varování,
dohledat konkrétní problematické doklady.

📌 Obecná interpretace:

červené záznamy → přenos pravděpodobně selhal, nutné řešení,
zelené hlášení → přenos proběhl, ale doporučena kontrola.

Návaznost na exporty a synchronizace

Samotné operace přenosů probíhají v jiných částech systému, zejména:

v modulu Zakázkový systém (záložka „K zaúčtování“),
prostřednictvím nástroje Pohoda Connector,
nebo ručním exportem XML souborů.

Po spuštění exportu:

doklady mění stav ze Schválená → Exportovaná/Přenesená,
přenos je automaticky zaznamenán v této sekci.

📌 Detailní postupy (exporty, práce s doklady, nastavení Connectoru) jsou popsány v manuálu příslušných modulů.

Synchronizace identifikátorů

Součástí funkcionality je také možnost sledovat přenosy související se synchronizací dat zpět z POHODA do MySmartplace.

Tato synchronizace:

doplňuje k dokladům údaje ze systému POHODA (např. interní čísla dokladů, DUZP),
je spouštěna ručně dle potřeby uživatele,
její průběh a výsledek jsou rovněž evidovány v této sekci.

Typické problémy a kontrola

V přehledu lze snadno identifikovat situace, které vyžadují zásah:

neúspěšné přenosy (chyby),
přenosy s vysokým počtem varování,
opakované exporty stejných dokladů,
nesoulad při synchronizaci dat (např. nespárované doklady).

Sekce tak slouží jako hlavní nástroj pro:

diagnostiku problémů,
kontrolu správnosti účetních přenosů,
spolupráci mezi administrátorem a účetními uživateli.

Doporučené postupy

po každém exportu zkontrolujte výsledek přenosu,
při chybě vždy otevřete protokol přenosu,
řešte varování dříve, než se stanou kritickým problémem,
nepokoušejte se opakovaně exportovat bez analýzy chyby,
koordinujte postup s osobou odpovědnou za účetnictví (POHODA).

Shrnutí

Sekce Přenosy Pohoda:

slouží jako historie a kontrolní přehled všech přenosů,
umožňuje dohledání a analýzu problémů,
propojuje provozní část systému s účetnictvím,
je klíčovým nástrojem pro správu integrace s účetním SW POHODA.