Přiřazení zakázky
Funkce Přiřazení zakázky umožňuje propojit úkol s konkrétní zakázkou vedenou v Zakázkovém systému.
Díky tomu:
- se práce na úkolu promítá jako interní výkon na zakázce,
- systém dokáže spočítat náklady podle nastavené sazby,
- lze sledovat:
- náklady na jednotlivé činnosti,
- výkon pracovníků,
- celkovou ekonomiku zakázky.
👉 Úkol se tak stává nejen pracovním zadáním, ale i nositelem ekonomických dat.
Praktické použití / postup
Přiřazení zakázky při vytváření úkolu
- Otevřete Nový úkol
- Najděte sekci Přiřazení zakázky
- Zaškrtněte aktivaci přiřazení
- Postupně vyplňte:
- Zakázkový systém
- Projekt
- Zakázku
- Sazbu pracovníka
- (Volitelně) nastavte:Povinné uzavření úkolu zadavatelem
- Uložte úkol
👉 Od tohoto okamžiku: se práce na úkolu promítá do zakázky.
Přiřazení zakázky u existujícího úkolu
- Otevřete detail úkolu
- Klikněte na Upravit
- Doplňte údaje v sekci Přiřazení zakázky
- Uložte
Vytvoření úkolu ze zakázky v ZS
- úkol lze zadat přímo z prostředí zakázky
- výhoda:
- vazba je nastavena automaticky
- eliminuje chyby při zadávání
Struktura / prvky obrazovky
Sekce Přiřazení zakázky obsahuje:
- Aktivace přiřazení -zaškrtávací pole:Přiřazení zakázky
- Výběr zakázkového systému
- Výběr projektu - nadřazená struktura zakázky
- Výběr zakázky - konkrétní zakázka, na kterou se bude vykazovat práce
- Výběr sazby - hodinová sazba pracovníka (nastavuje se v modulu Zakázkový systém v záložce Nastavení)
- Povinné uzavření úkolu zadavatelem - možnost zapnout kontrolu před vykázáním času
Důležité principy
- Úkol bez zakázky se nevykazuje
- Pokud úkol nemá přiřazenou zakázku, nepropíše se do výkazu práce, nevstupuje do nákladů, není součástí ekonomiky projektu.
- Vazba na sazbu = výpočet nákladů (každému pracovníkovi je přiřazena sazba, systém počítá: náklad = čas × sazba)
- Výchozí sazba pracovníka - pro správnou funkci musí mít pracovník nastavenou výchozí sazbu v Zakázkovém systému
- Vliv stavu úkolu na vykazování - čas se propisuje při označení úkolu jako Hotový nebo až po schválení (pokud je zapnuto).
- Povinné uzavření zadavatelem - pokud je volba zapnuta:
- pracovník označí úkol jako Hotový,
- zadavatel dostane notifikaci,
- čas se zapíše až po schválení.
Doporučené postupy
- u všech úkolů souvisejících se zakázkou vždy nastavujte zakázku,
- vytvářejte úkoly ideálně přímo ze zakázky,
- kontrolujte právnost přiřazené sazby,
- používejte schvalování u důležitých nebo nákladově významných úkolů,
- úkoly strukturovat podle konkrétních činností (lepší přehled i reporting),
- pravidelně kontrolujte výkaz práce a návaznost na úkoly.
Shrnutí
Funkce Přiřazení zakázky:
- propojuje úkoly s ekonomikou firmy,
- umožňuje sledovat výkony a náklady,
- využívá sazby ze Zakázkového systému,
- zajišťuje přesný přehled o práci na zakázkách,
- je klíčová pro reporting a řízení projektů.