Historie

Historie

Sekce Historie slouží k evidenci všech změn provedených u dokumentu (vnitřního předpisu).

Umožňuje:

• sledovat, co se s dokumentem dělo
• zjistit, kdo změnu provedl
• dohledat, kdy ke změně došlo

👉 Historie představuje auditní stopu dokumentu a zajišťuje dohledatelnost všech operací.

Praktické použití / postup

Zobrazení historie dokumentu

• Otevřete dokument
• Přejděte do záložky Historie 

👉 Výsledek: zobrazí se seznam všech změn dokumentu

Orientace v historii

V seznamu vidíte jednotlivé záznamy, které obsahují:

• datum změny
• uživatele, který změnu provedl
• stav dokumentu
• shrnutí změn
• typ provedené operace 

Typicky můžete sledovat:

• vytvoření dokumentu
• úpravy dokumentu
• změny stavu (schválení, zveřejnění)
• aktualizace dokumentu 

Využití historie v praxi

Historii využijete například pro:

• kontrolu změn dokumentu
• dohledání chyb nebo nesrovnalostí
• ověření, kdo provedl konkrétní úpravu
• zpětnou kontrolu schvalování a zveřejnění 

Struktura / prvky obrazovky

Záložka Historie obsahuje tabulku se záznamy:

• Datum změny
• Uživatel
• Stav dokumentu
• Shrnutí změn
• Akce / typ změny

👉 Každý řádek = jedna provedená změna

Důležité principy

• Historie eviduje všechny změny
  zaznamenává:
  
  • úpravy dokumentu
  • změny stavu
  • publikaci
  • další akce 
• Historie ≠ Verze
  👉 rozdíl:

👉 Historie je detailnější – zaznamenává každý krok

• Záznamy nelze mazat
  
  • historie je trvalá
  • slouží jako auditní stopa 
• Shrnutí změn je součástí historie
  
  • pomáhá pochopit, co se změnilo
  • zobrazuje se u každé úpravy 

Doporučené postupy

• vždy vyplňujte Shrnutí změn při úpravách
• kontrolujte historii při řešení problémů
• využívejte historii pro audit a kontrolu procesů
• sledujte změny provedené ostatními uživateli 

Shrnutí

Sekce Historie:

• eviduje všechny změny dokumentu
• umožňuje dohledat průběh práce s dokumentem
• slouží jako auditní nástroj

👉 Díky historii máte vždy přehled o tom, kdo, kdy a jak dokument upravoval nebo publikoval.