Zdrojové soubory a Zveřejněné soubory
Sekce Zdrojové soubory a Zveřejněné soubory slouží k práci se soubory dokumentu.
Každý dokument pracuje se dvěma typy souborů:
- Zdrojové soubory → slouží pro úpravy (např. Word, Excel)
- Zveřejněné soubory → finální verze dokumentu (PDF) určená pro uživatele
👉 Tento rozdíl je klíčový: uživatel vždy vidí pouze zveřejněný soubor (PDF)
Praktické použití / postup
Zdrojové soubory (pracovní verze)
Postup nahrání zdrojového souboru
- Otevřete dokument
- Přejděte do sekce Zdrojové soubory
- Klikněte na Vybrat soubor nebo přetáhněte soubor
- Nahrajte soubor (např. Word)
👉 Výsledek:
- soubor je uložen u dokumentu
- lze ho kdykoliv stáhnout a upravit
K čemu slouží
- úpravy dokumentu do budoucna
- archivace pracovní verze
- sdílení mezi redaktory
Důležité: Zdrojový soubor: není viditelný běžným uživatelům, neslouží k publikaci
Zveřejněné soubory (finální verze)
Postup nahrání zveřejněného souboru
- Otevřete dokument
- Přejděte do záložky Zveřejněné soubory
- Klikněte na Vybrat soubor nebo nahrajte soubor
- Nahrajte PDF dokument
👉 Výsledek:
- soubor je připraven k publikaci
- bude zobrazen uživatelům
Nastavení pořadí souborů
- U každého souboru nastavte pořadí - nižší číslo = zobrazuje se dříve
K čemu slouží
- prezentace dokumentu uživateli
- finální, schválená verze dokumentu
Důležité: Zveřejněný soubor:
- je viditelný uživatelům
- je použit při:
- zveřejnění dokumentu
- povinném seznámení
Rozdíl: Zdrojový × Zveřejněný soubor
| Typ souboru |
Účel |
Vidí uživatel |
| Zdrojový |
úpravy (např. Word) |
❌ Ne |
| Zveřejněný |
finální PDF |
✅ Ano |
👉 Hlavní pravidlo: publikace vždy probíhá přes PDF (zveřejněné soubory)
Struktura / prvky obrazovky
Záložka Zdrojové soubory
- tlačítko Vybrat soubor
- seznam nahraných souborů
- možnost stažení
Záložka Zveřejněné soubory
- tlačítko Vybrat soubor
- seznam PDF souborů
- pole Pořadí
- náhled souborů
Důležité principy
- Dokument se publikuje pouze z PDF - bez zveřejněného souboru nelze dokument správně publikovat
- Zdrojový soubor je pouze interní : slouží pro správu dokumentu, není určen pro uživatele
- Aktualizace dokumentu: při změně dokumentu se nahrajte nové PDF, případně aktualizujte zdrojový soubor
- Více souborů - dokument může obsahovat více zveřejněných souborů, pořadí určuje jejich zobrazení
Doporučené postupy
- vždy nahrávejte:
- zdrojový soubor (Word)
- finální PDF
- kontrolujte, že PDF odpovídá schválené verzi
- používejte jasné názvy souborů
- aktualizujte oba typy souborů při změnách
- nastavujte správné pořadí dokumentů
Shrnutí
Záložky Zdrojové soubory a Zveřejněné soubory:
- slouží k oddělení pracovní a finální verze dokumentu
- umožňují správu i publikaci dokumentů
- zajišťují, že uživatel pracuje pouze s finální verzí
👉 Klíčové pravidlo: uživatel vždy vidí pouze zveřejněné PDF, nikoliv zdrojový soubor