Při správě katalogů úkolů je důležité rozlišovat mezi uživateli, kteří mohou katalog spravovat, a pracovníky, kterým jsou ze šablon pouze generovány úkoly.
Ne každý uživatel uvedený v katalogu má automaticky přístup k jeho obsahu.
Katalog vidí pouze:
Tito uživatelé mohou podle svých oprávnění:
Pracovníci uvedení v části Pracovníci katalog standardně nevidí.
To platí i v případě, že:
Zařazení mezi pracovníky katalogu samo o sobě nezakládá oprávnění ke vstupu do katalogu.
Pracovníci vidí pouze úkoly, které jim byly:
Tyto úkoly se zobrazují ve standardních částech systému:
Pracovník však nevidí:
Katalog: Údržba budov
Vlastník
Oprávnění
Pracovníci
Výsledek:
✅ Vedoucí správy budov vidí katalog a spravuje jej.
✅ Technik údržby vidí katalog a může pracovat se šablonami podle přidělených oprávnění.
✅ Jan Novák, Petr Svoboda a Martin Dvořák dostávají úkoly generované ze šablon.
❌ Jan Novák, Petr Svoboda a Martin Dvořák nevidí katalog, jeho složky ani šablony.
Oddělení správců katalogu od pracovníků zajišťuje:
Díky tomu mohou vedoucí pracovníci spravovat procesy a šablony, zatímco běžní pracovníci pracují pouze s úkoly, které mají splnit.
Přístup ke katalogu mají pouze vlastník katalogu a uživatelé uvedení v části Oprávnění.
Pracovníci katalogu katalog nevidí a nemohou jej spravovat. Vidí pouze úkoly, které jim byly ze šablon vytvořeny nebo přiděleny.