Propojení úkolu se zakázkou

Funkce Přiřazení zakázky umožňuje propojit úkol s konkrétní zakázkou vedenou v modulu Zakázkový systém.
Díky tomu lze sledovat nejen plnění úkolu, ale také evidovat odpracovaný čas, výkony a náklady související s realizací zakázky.

Propojením úkolu se zakázkou získáte:

evidenci práce na konkrétní zakázce,
automatické vytváření výkonů ze splněných úkolů,
výpočet nákladů podle nastavených sazeb,
přehled o skutečné pracnosti jednotlivých činností,
návaznost mezi operativní prací a ekonomickým vyhodnocením zakázky.

Kdy propojení použít

Propojení se zakázkou doporučujeme využívat vždy, když:

práce souvisí s konkrétním projektem nebo zakázkou,
chcete sledovat náklady vzniklé při plnění úkolu,
potřebujete vyhodnocovat výkonnost zakázek,
vykazujete práci klientům nebo interním projektům.

Propojení zakázky při vytváření úkolu

Zakázku lze připojit již při vytváření nového úkolu.

Postup:

Otevřete formulář Nový úkol
Najděte sekci Přiřazení zakázky
Zaškrtněte aktivaci přiřazení
Postupně vyplňte:
- Zakázkový systém
- Projekt
- Zakázku
- Sazbu pracovníka
(Volitelně) nastavte:Povinné uzavření úkolu zadavatelem
Uložte úkol

👉 Po uložení bude úkol propojen se zakázkou a systém bude připraven evidovat související výkony a náklady.

Přiřazení zakázky u existujícího úkolu

Zakázku lze doplnit i dodatečně.

Otevřete detail úkolu
Klikněte na Upravit
Doplňte údaje v sekci Přiřazení zakázky
Uložte změny

Vytvoření úkolu přímo ze zakázky

Nejpohodlnější způsob je vytvoření úkolu přímo z modulu Zakázkový systém.

Výhody

projekt a zakázka jsou předvyplněné,
minimalizuje se riziko chyb při zadávání,
úkol je od začátku správně propojen s ekonomikou zakázky.

Postup

Otevřete požadovanou zakázku.
Klikněte na Nový úkol.
Doplňte pracovníka, název a termíny.
Úkol uložte.

Prvky propojení se zakázkou

Při nastavování vazby na zakázku se pracuje s následujícími údaji:

Projekt
Nadřazená úroveň členění zakázek.
Zakázka
Konkrétní zakázka, ke které bude práce evidována.
Sazba
Hodinová sazba pracovníka používaná pro výpočet nákladů. Sazby se nastavují v modulu Zakázkový systém.
Povinné uzavření úkolu zadavatelem
Určuje, zda musí dokončení úkolu před vykázáním práce schválit zadavatel. [Zadané úko...ce10072026 | Word]

Jak funguje vykazování práce

Po dokončení úkolu systém pracuje podle nastaveného schvalování.

Bez schvalování

Pracovník označí úkol jako Hotový.
Čas se zapíše do výkazu práce.
Výkon se promítne do zakázky.

Se schvalováním/odsouhlasením

Pracovník označí úkol jako Hotový.
Zadavatel obdrží notifikaci.
Zadavatel úkol schválí/odsouhlasí.
Teprve poté se čas zapíše do výkazu práce a do zakázky.

Důležité principy

Úkol bez zakázky nevytváří výkon na zakázce

Pokud úkol není propojen se zakázkou:

nevytváří výkon na zakázce,
nevstupuje do ekonomického vyhodnocení projektu,
nevytváří náklady na zakázce.

Sazba určuje výši nákladů

Výše nákladů se vypočítává na základě:

čas × sazba pracovníka

Proto je důležité, aby měl pracovník v Zakázkovém systému správně nastavenou výchozí sazbu.

Zakázka propojuje operativu s ekonomikou

Úkol řeší samotnou práci.
Zakázka umožňuje sledovat její finanční dopad.
Společně poskytují úplný pohled na průběh i nákladovost realizace.

Doporučené postupy

Úkoly související se zakázkou vytvářejte ideálně přímo ze zakázky.
Před zahájením práce ověřte správnost přiřazené zakázky.
Kontrolujte nastavené sazby pracovníků.
U nákladově významných činností využívejte schvalování zadavatelem.
Rozdělujte rozsáhlé práce do více samostatných úkolů pro přesnější vyhodnocení výkonů.
Pravidelně kontrolujte návaznost mezi splněnými úkoly, výkazem práce a zakázkou.

Shrnutí

Propojení úkolu se zakázkou vytváří vazbu mezi každodenní prací a ekonomickým řízením firmy. Umožňuje evidovat výkony, sledovat náklady, vyhodnocovat zakázky a získat přesný přehled o tom, kolik času a prostředků bylo na jednotlivé činnosti vynaloženo.