Vyhledávání a filtrování

Záložka Zadané úkoly může obsahovat velké množství úkolů. Pro rychlé nalezení požadovaných záznamů slouží kombinace stavových filtrů, vyhledávacích polí a datumových omezení.
Správným nastavením filtrů lze během několika sekund zobrazit pouze relevantní úkoly.

Stavové filtry

V horní části obrazovky se nachází tlačítka jednotlivých stavů úkolů:

Plánovaný
Zadaný
Zpracovávaný
Přerušený
Hotový
Reaktivovaný
Uzavřený

Kliknutím na stav vyberete úkoly, které chcete zobrazit. Současně lze označit více stavů najednou.

Příklady použití

Kontrola rozpracované práce

Zvolte stavy Zadaný a Zpracovávaný.
Zobrazí se úkoly, které ještě nejsou dokončené.

Kontrola dokončených úkolů

Zvolte stav Hotový nebo Uzavřený.
Zobrazí se dokončené úkoly podle zvoleného stavu.

Vyhledávání podle textu

Pole Hledej... umožňuje fulltextové vyhledávání v úkolech.

Vyhledávat lze například podle:

názvu úkolu,
části názvu,
klíčového slova ze zadání,
označení projektu nebo zakázky uvedeného v názvu.

Po zadání hledaného textu klikněte na tlačítko Hledej.

Vyhledání podle ID úkolu

Pokud znáte identifikační číslo úkolu, zadejte jeho hodnotu do pole ID.

Tento způsob je nejrychlejší při:

dohledání konkrétního úkolu,
práci s požadavkem od kolegy,
komunikaci s technickou podporou.

Filtrování podle pracovníka

Pomocí pole Vybrat uživatele můžete zobrazit úkoly konkrétní osoby.

Využijete například při:

kontrole vytížení pracovníka,
sledování práce týmu,
kontrole termínů podřízených pracovníků,
dohledávání úkolů konkrétního řešitele.

Filtrování podle data

Datumové filtry umožňují omezit zobrazené úkoly na určité období.

K dispozici jsou dva rozsahy:

Plánovaný začátek

Filtruje úkoly podle plánovaného data zahájení práce.

Používá se například pro:

zobrazení úkolů na aktuální týden,
plánování práce na další období,
kontrolu termínů zahájení.

Deadline

Filtruje úkoly podle termínu dokončení.

Používá se například pro:

kontrolu blížících se termínů,
vyhledání úkolů splatných v určitém období,
sledování úkolů po termínu.

Kombinace filtrů

Nejlepších výsledků dosáhnete kombinací více filtrů současně.

Příklad 1 – Úkoly pracovníka čekající na dokončení

Nastavte:

stav Zadaný a Zpracovávaný,
konkrétního pracovníka,
případně období deadline.

Výsledkem bude přehled všech nedokončených úkolů vybraného pracovníka.

Příklad 2 – Úkoly s blížícím se termínem

Nastavte:

stavy Zadaný a Zpracovávaný,
deadline na následujících několik dní.

Výsledkem bude seznam úkolů vyžadujících zvýšenou pozornost.

Příklad 3 – Kontrola dokončených úkolů

Nastavte:

stav Hotový nebo Uzavřený,
požadované období.

Zobrazí se dokončené úkoly za vybraný časový úsek.

Reset filtrů

Tlačítko Reset odstraní všechna nastavená omezení a vrátí zobrazení do výchozího stavu.

Reset doporučujeme použít v případě, kdy:

se nezobrazují očekávané výsledky,
chcete zahájit nové vyhledávání,
si nejste jisti aktuálním nastavením filtrů.

Řazení výsledků

Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce lze výsledky řadit vzestupně nebo sestupně.

Nejčastěji se používá řazení podle:

plánovaného začátku,
deadline,
priority,
pracovníka,
stavu úkolu.

Doporučené postupy

Pro každodenní práci používejte kombinaci stavů Zadaný a Zpracovávaný.
Při hledání konkrétního úkolu využívejte přednostně ID úkolu.
Pro kontrolu termínů pravidelně využívejte filtr Deadline.
Při práci s větším množstvím úkolů kombinujte stav, pracovníka a datum.
Pokud nenacházíte očekávaný výsledek, nejprve použijte Reset a vyhledávání opakujte.

Shrnutí

Filtry a vyhledávání umožňují rychle pracovat i s velkým množstvím úkolů.
Kombinací stavů, pracovníků, termínů a textového vyhledávání lze zobrazit přesně ty úkoly, které v daný okamžik potřebujete řešit.