Sekce Harmonogram zakázky slouží k plánování a evidenci důležitých termínů, milníků a událostí souvisejících s realizací zakázky.
Pomáhá sledovat jednotlivé kroky realizace zakázky v čase a poskytuje přehled o plánovaných i již uskutečněných událostech.
Harmonogram slouží zejména pro:
Záložka umožňuje:
Harmonogram je vždy navázán na konkrétní zakázku.
Každá událost obsahuje minimálně:
Události mohou představovat například:
Práce s harmonogramem je řízena oprávněními uživatelů k zakázce.
Události mohou zpravidla vytvářet a upravovat:
Rozsah oprávnění závisí na nastavení systému.
U události lze evidovat zejména:
Událost může být:
Událost probíhá celý den bez určení konkrétního času.
Typicky se používá například pro:
Událost má definovaný přesný začátek a konec.
Typicky se používá například pro:
Přehled harmonogramu zobrazuje všechny evidované události zakázky.
U jednotlivých záznamů jsou zobrazovány zejména:
Přehled umožňuje:
Harmonogram je vhodný pro evidenci milníků projektu.
Milník představuje významný bod v průběhu realizace zakázky, například:
Evidencí milníků vzniká přehledná časová osa realizace zakázky.
V harmonogramu lze vyhledávat podle:
Současně lze využít filtr:
Pouze budoucí
který zobrazí pouze události s datem realizace v budoucnosti.
Tento filtr je vhodný zejména při plánování a kontrole nadcházejících aktivit.
Události lze během realizace zakázky upravovat.
Upravovat lze například:
Systém současně eviduje datum poslední změny.
Postup
Postup
Postup
Postup
Harmonogram doplňuje základní informace o zakázce o časový pohled na její realizaci.
Události harmonogramu mohou vycházet z plánovaných aktivit evidovaných v Plánu zakázky.
Termíny úkolů mohou navazovat na události nebo milníky evidované v harmonogramu.
Do harmonogramu lze evidovat termíny fakturace nebo očekávaného vystavení faktur.
Události mohou odkazovat na dokumenty související s realizací zakázky, například smlouvy, předávací protokoly nebo projektovou dokumentaci.
Do harmonogramu lze zaznamenat termíny průběžných nebo závěrečných vyúčtování zakázky.
✅ Založte základní harmonogram již při vytvoření zakázky.
✅ Evidujte všechny důležité milníky projektu.
✅ Pravidelně aktualizujte termíny podle skutečného průběhu realizace.
✅ Využívejte popisy událostí pro zaznamenání důležitých informací.
✅ Průběžně kontrolujte budoucí události pomocí filtru Pouze budoucí.
✅ Po každé významné změně projektu zkontrolujte návaznosti termínů.
✅ Využívejte harmonogram jako hlavní přehled klíčových termínů zakázky.
✅ Po dokončení zakázky ponechte harmonogram jako součást projektové dokumentace a historie zakázky.