Sick Days
Funkce Sick Days slouží k evidenci nároku zaměstnance na zdravotní volno poskytované nad rámec zákonných překážek v práci.
Umožňuje:
- nastavit roční nárok na Sick Days,
- sledovat jejich čerpání,
- evidovat zbývající nárok,
- provádět korekce nároku,
- zachovat historii provedených změn.
Sick Days jsou vedeny samostatně a nejsou součástí nároku na dovolenou.
Přehled Sick Days
V přehledu Sick Days najdete souhrnné informace o aktuálním stavu zdravotního volna zaměstnance.
Zobrazuje se zejména:
- aktuální nárok,
- již vyčerpané Sick Days,
- zbývající nárok,
- provedené korekce,
- historie změn.
Přehled umožňuje rychle ověřit, kolik dnů zdravotního volna může zaměstnanec ještě využít.
Nastavení nároku
Nárok na Sick Days je zaměstnanci přidělen podle pravidel nastavených ve společnosti.
Výše nároku se může lišit podle interních předpisů zaměstnavatele.
V případě potřeby lze nárok individuálně upravit pomocí korekce.
Čerpání Sick Days
Po schválení nepřítomnosti typu Sick Day systém automaticky:
- zaeviduje čerpání,
- odečte příslušný počet dnů z nároku zaměstnance,
- aktualizuje zbývající zůstatek.
Čerpání je následně zobrazeno v přehledu Sick Days.
Korekce nároku
V některých situacích je potřeba nárok zaměstnance upravit ručně.
Typicky například:
- při přechodu z jiného systému,
- při opravě chybně nastaveného nároku,
- při mimořádném přiznání Sick Days,
- při odebrání neoprávněně přiznaného nároku.
Vytvoření korekce
Postup
- Otevřete přehled Sick Days.
- Klikněte na Korekce nároku.
- Zadejte hodnotu korekce.
- Vyplňte důvod korekce.
- Záznam uložte.
Po uložení systém okamžitě přepočítá aktuální nárok zaměstnance.
Kladná a záporná korekce
Korekce může být:
Kladná
Zvyšuje dostupný nárok zaměstnance.
Například:
- přidání mimořádného dne zdravotního volna,
- doplnění nároku po opravě dat.
Záporná
Snižuje dostupný nárok zaměstnance.
Například:
- odebrání chybně přiděleného nároku,
- oprava dat po migraci systému.
Důvod korekce
Při vytváření korekce je povinné zadat důvod změny.
Doporučujeme uvádět konkrétní a srozumitelné zdůvodnění, například:
- Oprava nároku po migraci dat.
- Doplnění mimořádného Sick Day schváleného vedením.
- Oprava nesprávně přidaného nároku.
Díky tomu lze kdykoliv dohledat důvod provedené změny.
Historie korekcí
Systém eviduje historii všech provedených korekcí.
U každé změny je možné dohledat:
- datum vytvoření,
- hodnotu korekce,
- důvod změny,
- uživatele, který korekci provedl.
Historie umožňuje zpětnou kontrolu a audit provedených úprav.
Vazba na nepřítomnosti
Sick Days jsou propojeny s evidencí nepřítomností.
Po schválení nepřítomnosti typu Sick Day:
- se vytvoří záznam nepřítomnosti,
- sníží se dostupný nárok,
- změna se propíše do docházky,
- informace je k dispozici pro další personální a mzdové procesy.
Pokud je nepřítomnost následně zrušena, systém odpovídajícím způsobem upraví i nárok zaměstnance.
Nejčastější situace
Zaměstnanec vyčerpal všechny Sick Days
Po vyčerpání nároku již nelze čerpat další Sick Days, pokud není provedena korekce nebo navýšení nároku podle interních pravidel společnosti.
Po migraci dat nesouhlasí zůstatek
Proveďte jednorázovou korekci nároku a dorovnejte stav na skutečný zůstatek zaměstnance.
Zaměstnanci byl schválen mimořádný Sick Day
Vytvořte kladnou korekci nároku a uveďte odpovídající zdůvodnění.
Byla provedena chybná korekce
Vytvořte novou korekci, která původní změnu vyrovná. Historické záznamy nedoporučujeme mazat.
Tipy a doporučení
✅ Korekce používejte pouze ve výjimečných případech.
✅ U každé korekce vždy vyplňte srozumitelný důvod změny.
✅ Pravidelně kontrolujte stav čerpání Sick Days zejména před zpracováním mezd.
✅ Historické korekce nemažte, zachováte tím úplnou historii změn.
✅ Po migraci dat vždy ověřte správnost nároků zaměstnanců.