Struktura úvazku

Struktura úvazku

Struktura úvazku určuje pracovní režim zaměstnance a představuje jeden z nejdůležitějších parametrů kontraktu.
Na jejím základě systém stanovuje pracovní fond, nárok na dovolenou, způsob práce s docházkou a připravuje podklady pro další personální a mzdové procesy. 
Na jejím základě systém vypočítává pracovní fond, nárok na dovolenou, generuje docházku a připravuje podklady pro další personální a mzdové procesy.

Ke každému kontraktu lze evidovat jeden nebo více úvazků. Díky tomu je možné zachovat historii změn pracovního režimu zaměstnance v průběhu pracovního poměru.

Typickými důvody pro založení nového úvazku jsou:

• změna rozsahu pracovního úvazku,
• změna délky pracovní doby,
• změna nároku na dovolenou,
• přechod mezi různými pracovními režimy.

Doporučení: Při změně pracovních podmínek vždy zakládejte nový úvazek. Neupravujte historické úvazky zpětně.

Přehled úvazků

Přehled úvazků obsahuje všechny aktivní i historické úvazky přiřazené ke kontraktu zaměstnance.

U každého úvazku lze sledovat například:

• období platnosti,
• týdenní pracovní fond,
• délku pracovní doby,
• rozložení pracovní doby,
• nárok na dovolenou.

Díky tomu je možné jednoduše dohledat historii pracovního režimu zaměstnance.

Otevření přehledu úvazků

• Otevřete detail kontraktu.

• V části Úvazky klikněte na Přehled úvazků.

• Zobrazí se seznam všech evidovaných úvazků daného kontraktu.

V přehledu jsou zobrazeny aktivní i historické úvazky včetně období jejich platnosti. 

Vytvoření nového úvazku

Nový úvazek vytvářejte vždy, pokud dochází ke změně pracovního režimu zaměstnance.

Postup

• Otevřete Přehled úvazků.
• Klikněte na Nový úvazek.
• Vyplňte požadované údaje.
• Uložte záznam.

Po uložení začne systém používat nově nastavený úvazek od zadaného data platnosti.

Doporučení: Při změně úvazku neupravujte historické záznamy. Vytvořte nový úvazek a zachovejte historii pracovního poměru.

Nastavení úvazku

Platnost od

Určuje datum, od kterého bude úvazek používán.
Systém automaticky naváže jednotlivé úvazky na sebe podle jejich časové platnosti.

Typ rozložení pracovní doby

Určuje způsob rozvržení pracovní doby zaměstnance.

Dostupné varianty:

• Rovnoměrné rozložení pracovní doby
• Nerovnoměrné rozložení pracovní doby

Rovnoměrné rozložení

Pracovní doba je rozložena pravidelně do jednotlivých pracovních dnů.

Typicky například:

• pondělí až pátek,
• 8 hodin denně.

Nerovnoměrné rozložení

Pracovní doba není v jednotlivých dnech stejná.

Typicky například:

• směnný provoz,
• krátký a dlouhý týden,
• individuální rozvržení směn.

Úvazek za týden

Určuje sjednanou týdenní pracovní dobu zaměstnance.

Nejčastější příklady:

• 40 hodin týdně,
• 37,5 hodiny týdně,
• 30 hodin týdně,
• 20 hodin týdně.

Na základě této hodnoty systém vypočítává pracovní fond zaměstnance. 

Pracovní doba za den

Určuje běžnou délku pracovního dne zaměstnance.

Například:

• 8 hodin,
• 7,5 hodiny,
• 6 hodin.

Tento údaj vstupuje do výpočtů dovolené, docházky a dalších personálních procesů.

Nárok na dovolenou - Hodin dovolené za rok

Součástí úvazku je také nastavení ročního nároku na dovolenou v hodinách.

Zadává se jako: Počet hodin dovolené za rok

Na základě této hodnoty systém následně:

• eviduje čerpání dovolené,
• vypočítává zbývající nárok,
• vytváří podklady pro personální a mzdové sestavy.

Podrobnosti naleznete v kapitole Dovolená.

Generování docházky

Součástí nastavení úvazku je také volba Generování docházky.

Pokud je aktivní, systém automaticky vytváří docházkové záznamy podle nastaveného pracovního režimu zaměstnance a používá je jako podklad pro další procesy.

Podrobný popis funkce, způsob nastavení a vliv na výpočet mezd naleznete v samostatné kapitole Generování docházky.

Historie úvazků

V systému lze evidovat více úvazků jednoho zaměstnance.

Typický příklad:

• 1. 1. 2026 – 30. 6. 2026
  20 hodin
• od 1. 7. 2025
  40 hodin

Díky tomu systém správně zachovává historii a vypočítává nároky podle skutečného stavu v jednotlivých obdobích.

Nejčastější situace

Zaměstnanec přechází na jiný úvazek
Vytvořte nový úvazek s datem platnosti od dne změny.
Neupravujte historický záznam. 
Zaměstnanec přechází z částečného na plný úvazek
Vytvořte nový úvazek a nastavte novou týdenní pracovní dobu.
Systém zachová historii původního nastavení.

Zaměstnanci se změnil nárok na dovolenou

Změnu proveďte v novém úvazku nebo využijte korekci dovolené podle konkrétní situace.

Docházka se negeneruje správně

Zkontrolujte:

• zda je u kontraktu aktivní volba Sledovat docházku,
• zda je u úvazku nastaveno Generování docházky,
• platnost úvazku,
• správnost pracovního fondu.

Docházka se generuje nesprávně

Ověřte:

• rozsah úvazku,
• pracovní dobu za den,
• typ rozložení pracovní doby,
• datum platnosti úvazku.

Tipy a doporučení

✅ Při změně pracovního režimu vždy vytvářejte nový úvazek.
✅ Neměňte historické úvazky zpětně.
✅ Před aktivací generování docházky ověřte, zda odpovídá způsobu výpočtu mezd ve Vaší společnosti.
✅ Pokud mají být mzdy počítány podle skutečně odpracovaného času, generování docházky nepoužívejte.
✅ Před spuštěním docházky zkontrolujte správnost pracovního fondu.
✅ Pravidelně kontrolujte návaznost mezi úvazkem, docházkou a nárokem na dovolenou.
✅ U směnných provozů věnujte zvýšenou pozornost správnému nastavení rozložení pracovní doby.