Struktura úvazku

Struktura úvazku určuje pracovní režim zaměstnance a představuje jeden z nejdůležitějších parametrů kontraktu.

Na jejím základě systém vypočítává pracovní fond, nárok na dovolenou, generuje docházku a připravuje podklady pro další personální a mzdové procesy.

Ke každému kontraktu lze evidovat jeden nebo více úvazků. Díky tomu je možné zachovat historii změn pracovního režimu zaměstnance v průběhu pracovního poměru.

Typickými situacemi jsou například:

změna pracovního úvazku,
přechod z částečného na plný úvazek,
změna délky pracovní doby,
změna nároku na dovolenou.

Otevření struktury úvazku

Otevřete detail kontraktu.
V části Úvazky klikněte na Přehled úvazků.
Zobrazí se seznam všech evidovaných úvazků daného kontraktu.
V přehledu jsou zobrazeny aktivní i historické úvazky včetně období jejich platnosti.

Vytvoření nového úvazku

Nový úvazek vytvářejte vždy, pokud dochází ke změně pracovního režimu zaměstnance.

Postup

Otevřete Přehled úvazků.
Klikněte na Nový úvazek.
Vyplňte požadované údaje.
Uložte záznam.

Po uložení začne systém používat nově nastavený úvazek od zadaného data platnosti.

Doporučení: Při změně úvazku neupravujte historické záznamy. Vytvořte nový úvazek a zachovejte historii pracovního poměru.

Nastavení úvazku

Platnost od

Určuje datum, od kterého bude úvazek používán.
Systém automaticky naváže jednotlivé úvazky na sebe podle jejich časové platnosti.

Typ rozložení pracovní doby

Určuje způsob rozvržení pracovní doby zaměstnance.

Dostupné varianty:

Rovnoměrné rozložení pracovní doby
Nerovnoměrné rozložení pracovní doby

Rovnoměrné rozložení

Pracovní doba je rozložena pravidelně do jednotlivých pracovních dnů.

Typicky například:

pondělí až pátek,
8 hodin denně.

Nerovnoměrné rozložení

Pracovní doba není v jednotlivých dnech stejná.

Typicky například:

směnný provoz,
krátký a dlouhý týden,
individuální rozvržení směn.

Úvazek za týden

Určuje sjednanou týdenní pracovní dobu zaměstnance.

Nejčastější příklady:

40 hodin týdně,
37,5 hodiny týdně,
30 hodin týdně,
20 hodin týdně.

Na základě této hodnoty systém vypočítává pracovní fond zaměstnance.

Pracovní doba za den

Určuje běžnou délku pracovního dne zaměstnance.

Například:

8 hodin,
7,5 hodiny,
6 hodin.

Tento údaj vstupuje do výpočtů dovolené, docházky a dalších personálních procesů.

Generování docházky

Součástí úvazku je nastavení automatického generování docházky.

Pokud je generování aktivní, systém automaticky vytváří evidenci pracovní doby podle nastaveného úvazku.

Funkce se využívá zejména:

u administrativních pracovníků,
u zaměstnanců s pevným pracovním režimem,
při automatickém generování docházkových podkladů.

Nárok na dovolenou

Součástí úvazku je také nastavení ročního nároku na dovolenou.

Zadává se jako: Počet hodin dovolené za rok

Systém následně:

eviduje čerpání dovolené,
vypočítává zbývající nárok,
vytváří podklady pro personální a mzdové sestavy.

Podrobnosti naleznete v kapitole Dovolená.

Historie úvazků

V systému lze evidovat více úvazků jednoho zaměstnance.

Typický příklad:

1. 1. 2025 – 30. 6. 2025
20 hodin
od 1. 7. 2025
40 hodin

Díky tomu systém správně zachovává historii a vypočítává nároky podle skutečného stavu v jednotlivých obdobích.

Nejčastější situace

Zaměstnanec přechází na jiný úvazek
Vytvořte nový úvazek s datem platnosti od dne změny.
Neupravujte historický záznam.

Zaměstnanec přechází z částečného na plný úvazek
Vytvořte nový úvazek a nastavte novou týdenní pracovní dobu.
Systém zachová historii původního nastavení.

Zaměstnanci se změnil nárok na dovolenou
Změnu proveďte v novém úvazku nebo využijte korekci dovolené podle konkrétní situace.

Docházka se negeneruje správně
Zkontrolujte:

nastavení generování docházky,
typ rozložení pracovní doby,
týdenní pracovní fond,
datum platnosti úvazku.

Tipy a doporučení

✅ Při změně pracovního režimu vždy vytvářejte nový úvazek.

✅ Neměňte historické úvazky zpětně.

✅ Před spuštěním docházky zkontrolujte správnost pracovního fondu.

✅ Pravidelně kontrolujte návaznost mezi úvazkem, docházkou a nárokem na dovolenou.

✅ U směnných provozů věnujte zvýšenou pozornost správnému nastavení rozložení pracovní doby.