Po dokončení schvalovacího procesu přechází zpracování výsledků z modulu Efektivita do Personální agendy, kde probíhá finální příprava podkladů pro mzdy.
V této fázi již nejsou stanovovány efektivity ani odměny zaměstnanců.
Cílem je správně připravit a rozdělit schválené částky tak, aby mohly být zpracovány mzdovou účetní nebo exportovány do mzdového systému.
V některých případech může mít zaměstnanec v systému evidováno více kontraktů současně.
Může se například jednat o:
Při výpočtu v modulu Efektivita se zaměstnanec posuzuje jako jeden celek a výpočet se provádí pouze jednou.
Výsledná odměna proto není během výpočtu rozdělena mezi jednotlivé kontrakty.
Výpočet efektivity vychází z kontraktu označeného jako Hlavní kontrakt.
Hlavní kontrakt je nastaven v Personální agendě a je v systému označen symbolem hvězdičky.
Právě z tohoto kontraktu systém přebírá například:
Pokud zaměstnanec disponuje více kontrakty, doporučujeme vždy ověřit správnost označení hlavního kontraktu ještě před zahájením výpočtu.
Po schválení výpočtu přebírá podklady personalista.
V rámci přípravy podkladů pro mzdy může provést rozdělení výsledné odměny mezi jednotlivé kontrakty zaměstnance.
Tento krok je využíván zejména v případech, kdy:
Rozdělení se provádí v navazující části Personální agendy určené pro přípravu podkladů pro mzdy.
Specifickým případem je souběh:
Pokud má uživatel současně tyto dva typy vztahů, objeví se při výpočtu pole Rozdělení odměny.
Manažer musí určit:
Díky tomu lze správně rozlišit částky určené:
Tato funkce se zobrazuje pouze u osob, u kterých je souběh obou typů spolupráce evidován.
Po převzetí schválených výpočtů personalista provádí finální kontrolu podkladů.
Kontroluje zejména:
Tato kontrola představuje poslední krok před schválením podkladů za celou společnost.
Po dokončení všech kontrol dochází ke schválení podkladů pro mzdy na úrovni společnosti.
Tím je potvrzeno, že:
Po tomto schválení již nejsou běžně prováděny další změny.
Finálně schválené podklady jsou připraveny k předání mzdové účetní.
Podle nastavení organizace mohou být využity například:
Výstupy z modulu Efektivita se tímto stávají součástí standardního zpracování mezd.
✅ Před rozdělením odměn vždy ověřte správnost hlavního kontraktu zaměstnance.
✅ U zaměstnanců s více kontrakty kontrolujte návaznost na jednotlivé pracovní poměry.
✅ Při kombinaci zaměstnaneckého vztahu a fakturace věnujte zvýšenou pozornost rozdělení odměny.
✅ Veškeré nestandardní situace dokumentujte pomocí poznámek určených personalistům a mzdové účtárně.
✅ Schválení podkladů pro mzdy provádějte až po dokončení všech personálních kontrol.
✅ Před předáním podkladů mzdové účetní ověřte, že byly vypořádány všechny připomínky ze schvalovacího procesu.