Nastavení nepřítomností

Sekce Nastavení nepřítomností slouží ke správě typů nepřítomností, které budou v organizaci aktivně používány.

Nastavení určuje, které typy nepřítomností budou dostupné v jednotlivých částech systému, například při vytváření žádostí o nepřítomnost nebo při evidenci docházky.

Díky tomu může každá organizace přizpůsobit systém vlastním personálním a mzdovým procesům.

Výběr používaných nepřítomností

V seznamu jsou zobrazeny všechny dostupné typy nepřítomností.

U každého typu lze určit, zda bude v systému aktivně používán.

Mezi nejčastěji používané typy patří například:

Dovolená
Návštěva lékaře
Home Office
Ošetřování člena rodiny
Pracovní neschopnost
Placené volno
Neplacené volno
Překážky v práci
Mateřská dovolená
Rodičovská dovolená
Sick Days
Neomluvená absence

Konkrétní nabídka se může lišit podle konfigurace systému a potřeb společnosti.

Dopad na Žádosti o nepřítomnost

Pouze aktivní typy nepřítomností jsou dostupné zaměstnancům při vytváření žádostí v modulu:

Osobní menu → Moje nepřítomnosti

Pokud je určitý typ nepřítomnosti deaktivován, zaměstnanci jej nebudou moci vybrat při podávání nové žádosti.

Tím lze jednoduše řídit, které druhy nepřítomností mohou být v organizaci používány.

Dopad na docházku

Aktivní nepřítomnosti jsou současně dostupné:

v evidenci docházky,
při jednotlivém zadávání absencí,
při hromadném zadávání absencí,
v přehledech nepřítomností,
v sestavách a reportech.

Díky tomu jsou ve všech částech systému používány jednotné typy nepřítomností.

Skrytí nepoužívaných typů

Pokud je některý typ nepřítomnosti deaktivován:

nebude se zobrazovat ve výběrech,
nebude dostupný při vytváření nových záznamů,
nebude nabízen v žádostech o nepřítomnost.

Již existující záznamy však zůstávají zachovány.

Historická data jsou nadále využívána:

v docházce,
ve výpočtech nároků,
v podkladech pro mzdy,
v reportech a sestavách.

Deaktivace tedy neovlivní již zaevidované údaje.

Doporučené postupy

✅ Aktivujte pouze ty typy nepřítomností, které organizace skutečně využívá.

✅ Nepoužívané typy nepřítomností raději deaktivujte než mažte.

✅ Před změnou nastavení ověřte dopad na proces žádostí o nepřítomnost.

✅ Pravidelně kontrolujte, zda nabídka odpovídá aktuálním procesům organizace.

✅ Změny v nastavení nepřítomností provádějte ve spolupráci s personalisty a mzdovou účtárnou, protože mohou ovlivnit evidenci docházky i zpracování mezd.