e‑Neschopenky
Systém umožňuje evidenci pracovních neschopností prostřednictvím elektronických e‑neschopenek zasílaných Českou správou sociálního zabezpečení.
e‑Neschopenky se do systému nahrávají ve formátu XML, který organizace obdrží prostřednictvím datové schránky.
Po nahrání XML souboru systém automaticky vytvoří nebo aktualizuje odpovídající záznam pracovní neschopnosti a promítne jej do přehledu docházky zaměstnance.
Nahrání e‑neschopenky
Pro import nové e‑neschopenky slouží tlačítko Nová e‑neschopenka XML v Přehledu docházky.
Po výběru souboru XML systém automaticky:
- načte údaje o zaměstnanci,
- zaeviduje pracovní neschopnost,
- vytvoří odpovídající nepřítomnost v docházce,
- zajistí návaznost na mzdové podklady.
Není tedy nutné pracovní neschopnost zadávat ručně.
Jaké dokumenty nahrávat
Do systému se nahrávají pouze dokumenty, které mění stav pracovní neschopnosti:
- vznik pracovní neschopnosti,
- změna pracovní neschopnosti s dopadem na její trvání,
- ukončení pracovní neschopnosti,
- storno pracovní neschopnosti.
Ostatní informační zprávy zasílané během trvání pracovní neschopnosti obvykle není potřeba do systému znovu nahrávat.
Automatické doplňování pracovní neschopnosti
Pokud pracovní neschopnost pokračuje a není dosud ukončena, systém automaticky doplňuje její trvání do evidence docházky.
Díky tomu je pracovní neschopnost průběžně promítána do nepřítomností zaměstnance bez nutnosti každodenního zásahu personalisty.
Ukončení pracovní neschopnosti
Po obdržení informace o ukončení pracovní neschopnosti nahrajte do systému XML soubor s ukončením DPN stejným způsobem jako při založení neschopenky.
Systém následně:
- ukončí evidenci pracovní neschopnosti,
- aktualizuje docházku zaměstnance,
- připraví správné podklady pro mzdy.
Storno pracovní neschopnosti
Pokud Česká správa sociálního zabezpečení zašle storno pracovní neschopnosti, je nutné toto storno do systému rovněž nahrát.
Po nahrání storno XML systém automaticky opraví evidenci pracovní neschopnosti i související údaje v docházce zaměstnance.
Přehled e‑neschopenek
Pomocí tlačítka Přehled e‑neschopenek zobrazíte seznam všech evidovaných e‑neschopenek zaměstnance.
Přehled umožňuje:
- kontrolu evidovaných pracovních neschopností,
- zobrazení detailů jednotlivých DPN,
- kontrolu jejich aktuálního stavu.
V odůvodněných případech lze některé e‑neschopenky také odstranit, pokud nejsou uzamčeny dalším zpracováním mezd.
Kontrola souběhu pracovních neschopností
Pokud systém zjistí souběh více pracovních neschopností u jednoho zaměstnance, upozorní na tuto skutečnost odpovědné uživatele notifikací.
Díky tomu lze včas ověřit správnost doručených podkladů a předejít nesrovnalostem v evidenci docházky nebo při zpracování mezd.
Doporučené postupy
✅ Nahrávejte všechny XML soubory, které zakládají, mění nebo ukončují pracovní neschopnost.
✅ Pravidelně kontrolujte přehled e‑neschopenek.
✅ Po obdržení storna vždy nahrajte odpovídající XML soubor.
✅ Nepřepisujte pracovní neschopnosti ručně, pokud byly založeny prostřednictvím e‑neschopenky.
✅ Před zpracováním mezd ověřte, že jsou všechny pracovní neschopnosti aktuální a správně ukončené.