Vytvoření nového kontraktu

Vytvoření nového kontraktu

Kontrakt představuje pracovní vztah mezi zaměstnancem a společností.

Obsahuje základní informace o pracovním poměru, pracovním zařazení, pracovním úvazku, mzdě, docházce a dalších personálních údajích.

Založením kontraktu se zaměstnanec stává součástí personálních a mzdových procesů společnosti.

Na kontrakt následně navazují další části Personální agendy, jako jsou:

• pracovní úvazky,
• dovolená,
• Sick Days,
• docházka,
• mzdy,
• personální termíny,
• podklady pro mzdy.

Důležité: Zaměstnanec může být v systému založen bez kontraktu, není však považován za plnohodnotně zařazeného zaměstnance, dokud není vytvořen alespoň jeden kontrakt.

Kdy vytvořit nový kontrakt

Nový kontrakt vytvářejte například v případě:

• nástupu nového zaměstnance,
• vzniku dalšího pracovního poměru u stávajícího zaměstnance,
• souběhu více pracovních poměrů,
• přechodu zaměstnance na nový pracovněprávní vztah. 

Jak vytvořit nový kontrakt

Postup

• Otevřete záložku Zaměstnanci.
• Vyhledejte požadovaného zaměstnance.
• Klikněte na tlačítko Kontrakty.
• V přehledu kontraktů klikněte na tlačítko Nový kontrakt.
• Vyplňte údaje o pracovním poměru.
• Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Po vytvoření kontraktu se zobrazí jeho detail, ve kterém lze pokračovat nastavením úvazku, mzdy, docházky a dalších parametrů.

Základní údaje kontraktu

Při zakládání kontraktu vyplňte zejména následující údaje.

• Firma
  Určuje společnost, ve které bude zaměstnanec zařazen.
  Zobrazují se pouze společnosti, ke kterým má uživatel přidělená oprávnění.

• Oddělení
  Určuje organizační zařazení zaměstnance.
  Pokud v nabídce požadované oddělení nevidíte, ověřte jeho existenci v organizační struktuře společnosti.

• Pracovní pozice
  Určuje pracovní zařazení zaměstnance.
  Pozice se vybírá z organizační struktury společnosti.

• Nadřízený pracovník
  Volitelně lze určit přímého nadřízeného zaměstnance.
  Tento údaj je využíván například ve schvalovacích procesech.

• Pracoviště
  Slouží k evidenci pracoviště nebo místa výkonu práce.
• Typ pracovního poměru
  Určuje základní pracovněprávní vztah zaměstnance.

Nejčastěji se používá:

• HPP (hlavní pracovní poměr),
• DPP (dohoda o provedení práce),
• DPČ (dohoda o pracovní činnosti).

Dostupné typy se mohou lišit podle konfigurace společnosti.

Datumy pracovního poměru

• Datum nástupu
  Určuje začátek pracovního poměru.
  Jedná se o jeden z nejdůležitějších údajů kontraktu, protože na něj navazují další výpočty a evidence.
• Datum podpisu
  Slouží k evidenci data podpisu pracovní smlouvy nebo jiné pracovněprávní dokumentace.
• Konec zkušební doby
  Volitelné pole umožňující evidovat datum ukončení zkušební doby.
  Tento údaj lze následně využít i pro personální notifikace.
• Plánované datum ukončení
  Je vhodné použít při uzavírání kontraktu na dobu určitou. 
• Datum ukončení
  Vyplňuje se pouze u ukončených pracovních poměrů nebo pracovních vztahů na dobu určitou. 

Co se stane po vytvoření kontraktu

Po uložení kontraktu vznikne základní pracovní poměr zaměstnance.

Následně je vhodné doplnit:

• Strukturu úvazku.
• Nárok na dovolenou.
• Nastavení Sick Days.
• Strukturu mzdy.
• Nastavení docházky.
• Personální termíny.

Teprve po dokončení těchto kroků je kontrakt připraven pro běžný provoz.

Nejčastější situace

Zaměstnanec nastupuje do firmy
Vytvořte nový kontrakt a následně nastavte úvazek, mzdu a docházku.

Zaměstnanec má více pracovních poměrů
Není potřeba zakládat nového zaměstnance. Stačí vytvořit další kontrakt.

Potřebuji vytvořit budoucí pracovní poměr
Kontrakt lze založit i s budoucím datem nástupu. Zaměstnanec tak může být připraven v systému ještě před skutečným nástupem.

Chybí mi pracovní pozice
Nejprve vytvořte pracovní pozici v Organizační části modulu nebo kontaktujte pracovníka odpovědného za správu organizační struktury.

Tipy a doporučení

✅ Před vytvořením kontraktu zkontrolujte správnost osobních údajů zaměstnance.

✅ Vždy pečlivě ověřte datum nástupu, protože ovlivňuje řadu navazujících výpočtů.

✅ Pokud zaměstnanec vykonává více pracovních poměrů, evidujte každý z nich samostatným kontraktem.

✅ Po vytvoření kontraktu vždy pokračujte nastavením úvazku a mzdy.

✅ Doporučujeme založit kontrakt co nejdříve po vytvoření zaměstnance, aby bylo možné využívat všechny navazující funkce Personální agendy.