Interní výkony zakázky

Interní výkony zakázky

Sekce Interní výkony zakázky slouží k evidenci skutečně odvedené práce na zakázce a k výpočtu interních nákladů nebo výkonů souvisejících s realizací zakázky.

Interní výkony představují ekonomické vyjádření práce vykonané zaměstnanci nebo spolupracovníky. Na jejich základě lze sledovat pracnost zakázky, vyhodnocovat náklady a porovnávat skutečný stav s plánovanými hodnotami.

Interní výkony umožňují:

• evidovat odpracovaný čas,
• sledovat práci jednotlivých pracovníků,
• vyhodnocovat náklady zakázky,
• kontrolovat skutečnou pracnost,
• porovnávat plánované a skutečné hodnoty,
• vyhodnocovat ziskovost zakázky.

Hlavní funkce

Záložka umožňuje:

• zobrazovat interní výkony vzniklé na zakázce,
• evidovat práci jednotlivých pracovníků,
• sledovat použité sazby,
• sledovat počet vykázaných hodin,
• vyhodnocovat náklady podle sazeb,
• zobrazovat vazbu na úkoly,
• zobrazovat souhrny podle sazeb,
• exportovat interní výkony do Excelu.

Specifická pravidla

Interní výkon nepředstavuje samostatně zadávaný ekonomický doklad.

Primárním zdrojem dat je:

• výkaz práce,
• dokončený úkol navázaný na zakázku.

Interní výkon vzniká jako ekonomický záznam z vykázané práce.

Interní výkony vstupují do:

• přehledu zakázky,
• ekonomického vyhodnocení zakázky,
• porovnání s plánem,
• výpočtu zisku zakázky,
• manažerských sestav a přehledů.

Porovnání s rozpočtem není prováděno automaticky a provádí se podle potřeb organizace.

Význam interních výkonů závisí na ekonomickém nastavení společnosti. Mohou představovat:

• skutečný interní náklad,
• interní výkon,
• podklad pro kalkulaci zakázky,
• kombinaci uvedených způsobů využití.

Role a přístup k interním výkonům

Práce s interními výkony je řízena kombinací role a přiřazení k zakázce.

Do procesu mohou vstupovat zejména:

• pracovníci vykazující práci,
• vedoucí pracovníci,
• odpovědné osoby zakázky,
• oprávněné osoby,
• správci systému.

Rozsah dostupných operací závisí na nastavených oprávněních.

Práce s přehledem interních výkonů

Přehled interních výkonů zobrazuje všechny vykázané práce přiřazené k dané zakázce.

U jednotlivých výkonů jsou zobrazovány zejména:

• datum,
• pracovník,
• sazba,
• popis práce,
• počet hodin,
• cena výkonu,
• případná vazba na úkol.

Z přehledu lze otevřít detail výkonu, provést jeho úpravu nebo exportovat data do Excelu.

Jak vznikají interní výkony

Interní výkon může vzniknout několika způsoby.

Z výkazu práce

Nejběžnějším způsobem vzniku interního výkonu je vykázání práce prostřednictvím výkazu práce.

Po zaevidování odpracovaného času systém vytvoří odpovídající interní výkon navázaný na zakázku.

Z úkolu

Interní výkon může vzniknout také z úkolu vytvořeného ve vazbě na zakázku.

Aby mohl být výkon vytvořen, musí mít úkol nastaveno:

• zakázku,
• sazbu,
• limit.

Po dokončení úkolu systém vytvoří interní výkon odpovídající vykázané práci.

Pokud je aktivní volba Povinné uzavření úkolu zadavatelem, vznikne interní výkon až po schválení dokončeného úkolu zadavatelem.

Vazba na výkazy práce

Výkaz práce představuje hlavní zdroj dat pro interní výkony.

Pracovník eviduje:

• odpracovaný čas,
• sazbu,
• popis práce,
• zakázku.

Na základě těchto údajů systém automaticky vytváří interní výkony a promítá je do ekonomiky zakázky.

Vykazování práce za jiné uživatele

Pokud je v nastavení Zakázkového systému aktivována volba:

Povolit vytváření výkazu práce za jiné uživatele

mohou:

• vedoucí pracovníci,
• nadřízení,
• správci systému,

vytvářet nebo doplňovat výkazy práce také za jiné uživatele.

Tato funkce bývá využívána zejména:

• při kontrole výkazů,
• při doplnění chybějících záznamů,
• při administrativním zpracování výkonů.

Sazby interních výkonů

Interní výkony využívají sazby definované v Zakázkovém systému v záložce Nastavení nebo Správa uživatelů.

Pracovník může mít:

• jednu výchozí sazbu,
• více dostupných sazeb.

Při vykazování práce je automaticky nabízena výchozí sazba.

Cena interního výkonu je počítána podle vzorce:

počet hodin × sazba

Správné nastavení sazeb má přímý vliv na ekonomické vyhodnocení zakázky.

Vazba na úkoly

Interní výkon může obsahovat vazbu na konkrétní úkol.

Díky tomu lze zpětně dohledat:

• důvod vykázání práce,
• související činnost,
• pracovníka,
• průběh realizace úkolu.

Tato vazba propojuje operativní řízení práce s ekonomickým vyhodnocením zakázky.

Úpravy interních výkonů

Uživatel může upravovat své výkazy práce pouze v rozsahu povoleném nastavením systému.

Po uplynutí stanoveného období mohou změny provádět pouze oprávněné osoby.

Vedoucí pracovníci a další oprávněné role mohou upravovat výkazy podřízených pracovníků. V takových případech může být vyžadováno uvedení důvodu změny.

Sumarizace interních výkonů

Součástí přehledu je také souhrn interních výkonů.

Sumarizace zobrazuje:

• počet hodin podle jednotlivých sazeb,
• celkovou hodnotu interních výkonů podle sazeb,
• celkové součty za zakázku.

Tato část slouží především pro rychlé ekonomické vyhodnocení pracnosti zakázky.

Ekonomické vyhodnocení

Interní výkony představují jednu z hlavních složek ekonomiky zakázky.

Využívají se při:

• sledování skutečné pracnosti,
• vyhodnocování nákladů,
• porovnávání s plánem,
• výpočtu zisku zakázky,
• tvorbě manažerských přehledů,
• tvorbě ekonomických sestav.

Postupy

Zobrazení interních výkonů zakázky

Postup

1. Otevřete požadovanou zakázku.
2. Přejděte na záložku Interní výkony.
3. Prohlédněte seznam evidovaných výkonů.
4. V případě potřeby otevřete detail vybraného výkonu.

Vykázání práce na zakázku

Postup

1. Otevřete Výkaz práce.
2. Vytvořte nový záznam.
3. Vyberte zakázku.
4. Vyberte sazbu.
5. Zadejte počet hodin.
6. Doplňte popis vykonané práce.
7. Uložte výkaz práce.

Po uložení vznikne odpovídající interní výkon.

Úprava interního výkonu

Postup

1. Otevřete požadovaný interní výkon.
2. Klikněte na Upravit.
3. Proveďte potřebné změny.
4. Uložte změny.

Export interních výkonů

Postup

1. Otevřete záložku Interní výkony.
2. Klikněte na Export do Excelu.
3. Uložte exportovaný soubor.

Návaznosti na ostatní části systému či moduly

Výkazy práce

Výkazy práce představují primární zdroj dat pro vznik interních výkonů.

Úkoly

Dokončené úkoly navázané na zakázku mohou vytvářet interní výkony.

Přehled zakázky

Interní výkony se promítají do ekonomického přehledu zakázky jako skutečné interní náklady nebo výkony.

Plán

Skutečné interní výkony jsou porovnávány s plánovanými interními výkony.

Rozpočty

Interní výkony mohou sloužit jako podklad pro porovnání se schváleným rozpočtem a vyhodnocení skutečné pracnosti.

Správa úkolů

Správa úkolů představuje jeden ze zdrojů interních výkonů vznikajících na zakázkách.

Nastavení Zakázkového systému

V nastavení jsou definovány sazby, pravidla vykazování práce a oprávnění související s evidencí interních výkonů.

Doporučené postupy

✅ Vykazujte práci průběžně a nenechávejte evidenci na konec období.

✅ Kontrolujte správnost přiřazené zakázky a sazby.

✅ U úkolů vždy ověřte správné nastavení zakázky, sazby a limitu.

✅ Pro významné činnosti využívejte schvalování dokončení úkolů.

✅ Pravidelně kontrolujte návaznost mezi úkoly, výkazy práce a interními výkony.

✅ Sledujte rozdíly mezi plánovanými a skutečnými interními výkony.

✅ Pravidelně kontrolujte souhrny podle sazeb a vyhodnocujte skutečnou pracnost zakázek.

✅ Udržujte sazby pracovníků aktuální, aby ekonomické vyhodnocení odpovídalo skutečnosti.