Generování docházky slouží k automatickému vytváření docházkových záznamů podle nastaveného pracovního režimu zaměstnance.
Funkce umožňuje současně:
Generování docházky se nastavuje na úrovni jednotlivých úvazků.
Pokud je u úvazku aktivováno generování docházky, systém po skončení každého dne automaticky vytvoří docházkový záznam podle nastavení úvazku.
Generování probíhá automaticky během nočního zpracování dat.
Systém při generování vychází zejména z:
Takto vygenerovaná docházka se následně stává platnou docházkou pro další personální a mzdové procesy.
Zaměstnanec může svou docházku současně evidovat například:
Tyto záznamy zůstávají v systému zachovány a je možné je nadále zobrazovat v přehledech docházky.
Pokud je však u úvazku zapnuto generování docházky, stává se pro další zpracování rozhodující vygenerovaná docházka.
Skutečné příchody a odchody slouží pouze jako informativní údaj.
Pro přípravu mezd se používá automaticky vygenerovaná docházka podle nastaveného úvazku.
Skutečně zaznamenané příchody a odchody zaměstnance nejsou podkladem pro výpočet mezd.
Systém vychází ze skutečně evidované docházky zaměstnance.
Pro podklady mezd se použijí reálně zaznamenané příchody, odchody a odpracované hodiny.
V tomto režimu nevznikají žádné automaticky generované docházkové záznamy.
Při vytváření nebo úpravě úvazku nastavujete pracovní režim zaměstnance po jednotlivých dnech v týdnu.
U každého dne se zadává:
Systém následně kontroluje správnost zadaných údajů.
Při nastavování pracovní doby je důležité správně zohlednit zákonnou přestávku na jídlo a oddech.
Pokud je denní pracovní doba delší než 6 hodin, musí být přestávka zahrnuta do časového rozsahu směny.
Zaměstnanec pracuje:
Pokud začíná v 9:00 hodin, musí být nastaveno například:
Přestože zaměstnanec odpracuje pouze 8 hodin, časový rozsah dne činí 8 hodin a 30 minut.
Při ukládání systém automaticky kontroluje, zda:
Pokud údaje nejsou v souladu, systém zobrazí chybové hlášení a neumožní nastavení uložit.
Pracovník má:
Uživatel nastaví:
Takové nastavení není správné, protože neobsahuje povinnou přestávku na oběd.
Systém proto zobrazí upozornění na nesoulad pracovní doby.
Správné nastavení musí obsahovat i čas přestávky.
Pokud je denní pracovní doba kratší než 6 hodin, povinná přestávka se nezapočítává.
Například při nastavení:
je nastavení v pořádku a systém nebude vyžadovat další čas pro přestávku.
Zaměstnanec má:
V pondělí si zaznamená příchod v 7:12 a odchod v 16:27.
Tyto skutečné údaje zůstanou v systému evidovány.
Po nočním zpracování však systém vytvoří docházku podle nastaveného úvazku a právě tato generovaná docházka bude použita při přípravě podkladů pro mzdy.
Pokud by generování docházky nebylo aktivní, použila by se pro mzdy skutečně zaznamenaná docházka.
Funkci doporučujeme využívat zejména:
✅ Generovaná docházka přebírá roli podkladu pro mzdy.
✅ Skutečná docházka zůstává v systému zachována, ale slouží pouze informativně.
✅ Při zadávání času je nutné započítat zákonnou přestávku na oběd, pokud pracovní doba přesahuje 6 hodin.
✅ Při změně pracovního režimu vždy vytvořte nový úvazek s novou platností.
✅ Před aktivací generování docházky ověřte, že odpovídá nastaveným mzdovým procesům Vaší společnosti.