Text GDPR souhlasu

Sekce Text GDPR souhlasu slouží k nastavení textu souhlasu se zpracováním osobních údajů, který se zobrazuje zaměstnancům při vyplňování nebo aktualizaci osobního dotazníku.

Tento text je součástí procesu sběru osobních údajů a umožňuje zaměstnanci seznámit se s podmínkami zpracování jeho osobních údajů před jejich odesláním do systému.

Použití GDPR souhlasu

Nastavený text se zaměstnanci zobrazí zejména:

při prvním vyplnění osobního dotazníku,
při aktualizaci osobních údajů,
při opětovném otevření dotazníku prostřednictvím zaslaného odkazu.

Souhlas je tak nedílnou součástí procesu získávání a aktualizace údajů zaměstnance.

Obsah textu

Do textu doporučujeme uvést zejména:

identifikaci správce osobních údajů,
informace o účelu zpracování osobních údajů,
rozsah zpracovávaných údajů,
práva subjektu údajů,
kontaktní údaje odpovědné osoby nebo společnosti.

Konkrétní znění by mělo odpovídat interním pravidlům organizace a požadavkům platné legislativy.

Doporučené postupy

✅ Před spuštěním osobních dotazníků ověřte správnost textu GDPR souhlasu.

✅ Udržujte údaje o správci osobních údajů aktuální.

✅ Při změně interních procesů nebo legislativních požadavků text souhlasu aktualizujte.

✅ Pravidelně kontrolujte, zda text odpovídá aktuálnímu způsobu zpracování osobních údajů ve společnosti.

✅ Veškeré změny konzultujte s osobou odpovědnou za ochranu osobních údajů nebo s právním oddělením společnosti.