Publikace výsledků

Publikace výsledků

Publikace výsledků slouží ke zpřístupnění schválených výsledků zaměstnanci.

Doporučujeme publikaci provádět až po:

  • dokončení schvalovacího procesu,
  • zpracování podkladů personalistou,
  • rozdělení odměn mezi kontrakty (pokud je potřeba),
  • finálním schválení podkladů pro mzdy,
  • předání podkladů mzdové účetní.

Tím je zajištěno, že zaměstnanec obdrží konečné a ověřené informace.


Publikování výsledků

Výsledky se publikují pomocí tlačítka Publikovat u konkrétního zaměstnance.

Po publikaci systém:

  • vytvoří dokument s výsledky za zvolené období,
  • zpřístupní dokument zaměstnanci,
  • uloží dokument do personální dokumentace zaměstnance do části Efektivita pracovníka.

Publikaci lze provádět jednotlivě podle potřeb organizace.

Screenshot_28.png


Zobrazení v Osobním menu

Publikované výsledky jsou zaměstnanci dostupné v části:

Osobní menu →Moje dokumenty→ Efektivita pracovníka

Zaměstnanec zde může zobrazit výsledky jednotlivých období a seznámit se s vyhodnocením své efektivity a odměn.

Screenshot_25.png

Screenshot_26.png


Informace dostupné zaměstnanci

Po publikaci zaměstnanec vidí pouze údaje určené k publikaci.

Typicky se jedná o:

  • vyhodnocené období,
  • výslednou efektivitu,
  • přiznané odměny,
  • další zveřejněné složky výpočtu,
  • poznámku pro pracovníka.

Rozsah zobrazovaných údajů odpovídá publikovanému dokumentu a nastavení organizace.


Interní poznámky

Zaměstnanci se nezobrazují interní informace určené pro zpracování mezd.

Nejsou publikovány zejména:

  • poznámky pro personalistu,
  • poznámky pro mzdovou účetní,
  • poznámky zpracovatele,
  • komentáře ze schvalovacího procesu,
  • interní komunikace mezi schvalovateli.

Tyto informace zůstávají dostupné pouze oprávněným uživatelům systému.


Uložení do dokumentace zaměstnance

Po publikaci se dokument automaticky ukládá do dokumentace zaměstnance v Personální agendě.

Díky tomu lze:

  • dohledat historické výsledky,
  • archivovat jednotlivá období,
  • využít dokumentaci při personálních kontrolách,
  • zajistit zpětnou dohledatelnost komunikace se zaměstnancem.

Doporučené postupy

✅ Publikujte výsledky až po dokončení celého procesu přípravy podkladů pro mzdy.

✅ Před publikací zkontrolujte text poznámky pro pracovníka.

✅ Ujistěte se, že byly vypořádány všechny připomínky ze schvalovacího procesu.

✅ Nepublikujte výsledky, které ještě nebyly finálně schváleny.

✅ Pravidelně kontrolujte správné ukládání dokumentů do personální dokumentace zaměstnanců.