Zpracování pracovníka
Po otevření výpočtu za vybrané období se zobrazí seznam zaměstnanců zařazených do výpočtu.
U každého zaměstnance jsou zobrazeny základní podklady pro výpočet mzdy nebo odměny za daný měsíc.
Detail zaměstnance otevřete pomocí tlačítka Výpočet.
V detailu lze:
- zvolit způsob výpočtu,
- upravit výpočtové parametry,
- zadat odměny nebo sankce,
- doplnit poznámky,
- připravit podklady ke schválení.
Podklady pro výpočet
Systém při otevření výpočtu automaticky načte údaje z Personální agendy a Zakázkového systému.
Mezi základní vstupy patří zejména:
- uznané hodiny,
- fond pracovní doby,
- placené absence,
- očekávaná efektivita,
- hlavní kontrakt zaměstnance,
- nastavené sazby,
- předchozí nastavení způsobu výpočtu.
Tyto údaje tvoří základ pro výpočet výsledné odměny.
Typy výpočtu
Modul Efektivita umožňuje použít několik způsobů výpočtu.
Způsob výpočtu lze nastavit:
- centrálně v nastavení společnosti nebo oddělení,
- individuálně u konkrétního zaměstnance.
Pokud je zvolen jiný způsob výpočtu přímo u zaměstnance, systém si toto nastavení pamatuje a použije jej i v dalších obdobích.
Dostupné jsou následující varianty:
- Jednoduchý výpočet
- Výpočet procentem
- Výpočet efektivita
- Časová odměna
- Úkolová odměna
Jednoduchý výpočet
Jednoduchý výpočet slouží pro případy, kdy chce manažer stanovit výši pohyblivé složky a případných odměn přímo bez použití výkonových ukazatelů.
Uživatel zadává zejména:
- pohyblivou složku,
- odměnu,
- sankci,
- mimořádnou odměnu.
Tento způsob je vhodný zejména pro:
- administrativní pracovníky,
- manažerské pozice,
- zaměstnance, u kterých není sledována efektivita výkonu.
Výpočet procentem
Výpočet procentem umožňuje určit výši pohyblivé složky zadáním procenta.
Stačí stanovit požadovanou hodnotu efektivity nebo pohyblivé složky v procentech a systém provede výpočet automaticky.
Tento způsob bývá používán tam, kde organizace hodnotí zaměstnance procentuálním plněním cílů.
Výpočet efektivita
Výpočet efektivita představuje nejčastěji používaný způsob výpočtu v modulu.
Výsledná odměna je odvozena od:
- vykázané práce,
- uznaných hodin,
- pracovní doby zaměstnance,
- nastavené očekávané efektivity.
Výpočet vychází z dat převzatých ze Zakázkového systému a slouží k objektivnímu vyhodnocení pracovního výkonu.
Očekávaná efektivita
Očekávaná efektivita vyjadřuje procento času, které má zaměstnanec využít k produktivní práci vykázané ve výkazech práce.
Například hodnota:
95 %
znamená, že zaměstnanec by měl produktivně vykázat 95 % disponibilní pracovní doby.
Výpočet hodinového fondu zaměstnance
Nejprve systém stanoví disponibilní pracovní fond zaměstnance.
Fond pracovní doby − Placené absence = Disponibilní fond
Příklad:
176 h − 28 h = 148 h
Následně se aplikuje očekávaná efektivita.
148 h × 95 % = 140,6 h
Výsledkem je:
Hodinový fond zaměstnance = 140,6 h
Tato hodnota představuje očekávaný výkon zaměstnance za dané období.
Uznané hodiny
Uznané hodiny představují produktivní práci převzatou ze Zakázkového systému.
Vznikají na základě:
- ručně zadaných výkazů práce,
- dokončených zakázkových úkolů,
- schválených výkonů.
Do výpočtu vstupují pouze uznané výkony.
Výpočet efektivity zaměstnance
Systém porovnává:
- uznané hodiny,
- hodinový fond zaměstnance.
Výpočet:
(Uznané hodiny ÷ Hodinový fond zaměstnance) × 100
Tím vznikne skutečně dosažená efektivita zaměstnance za daný měsíc.
Pohyblivá složka
Pohyblivá složka může být rozdělena na:
Část bez vazby na uznané hodiny
Tato část není závislá na dosaženém výkonu.
Je zaměstnanci přiznána bez ohledu na počet vykázaných hodin.
Část vázaná na uznané hodiny
Tato část je navázána na skutečnou efektivitu zaměstnance.
Její výsledná výše se odvíjí od porovnání:
- očekávané efektivity,
- skutečně dosažené efektivity.
Dorovnání
Pole Dorovnání umožňuje manažerovi ručně navýšit vypočtenou pohyblivou složku.
Používá se zejména v situacích, kdy vypočtená efektivita neodpovídá reálnému pracovnímu přínosu zaměstnance.
Typickými příklady jsou:
- zaměstnanci ve zkušební době,
- nově nastupující pracovníci,
- adaptační období,
- mimořádné provozní situace.
Dorovnání umožňuje zohlednit okolnosti, které samotný výpočet efektivity nedokáže vyhodnotit.
Časová odměna
Časová odměna vychází z hodinové sazby zaměstnance.
Sazba se primárně přebírá z hlavního kontraktu zaměstnance.
Při výpočtu je možné hodnotu upravit nebo přepsat podle aktuální potřeby.
Tento způsob se využívá zejména:
- u brigádníků,
- pracovníků odměňovaných hodinovou sazbou,
- externích spolupracovníků.
Úkolová odměna
Úkolová odměna vychází z úkolové sazby nastavené u hlavního kontraktu zaměstnance.
Stejně jako u časové odměny lze hodnotu v případě potřeby upravit.
Tento způsob je vhodný zejména tam, kde je odměna navázána na počet dokončených úkolů nebo výkonových jednotek.
Další položky výpočtu
Odměna (+) / Sankce (-)
Tato položka slouží k jednorázové úpravě výsledku výpočtu.
Může obsahovat:
- kladnou hodnotu jako odměnu,
- zápornou hodnotu jako sankci.
Používá se například:
- za mimořádný výkon,
- za nesplnění stanovených povinností,
- na základě manažerského rozhodnutí.
Mimořádná odměna
Mimořádná odměna představuje samostatnou bonusovou složku nad rámec běžného výpočtu.
Lze ji využít například:
- za mimořádné pracovní výsledky,
- za úspěšné dokončení projektu,
- za jednorázovou firemní odměnu,
- za nadstandardní přínos zaměstnance.
Mimořádná odměna je dostupná ve všech způsobech výpočtu.
Stravenkový paušál
Pokud organizace využívá stravenkový paušál, lze jeho hodnotu zahrnout do výsledných podkladů pro mzdy.
Poznámky
Součástí výpočtu jsou také poznámky, které slouží k předávání informací mezi manažery, zpracovateli mezd, personalisty a zaměstnanci.
Modul Efektivita podporuje tři různé typy poznámek, přičemž každá má odlišný účel a cílovou skupinu.
Návrh poznámky pro pracovníka
Návrh poznámky pro pracovníka slouží ke komunikaci směrem k zaměstnanci.
Do této poznámky lze uvádět například:
- zdůvodnění odměny,
- komentář k výsledku měsíce,
- pochvalu za výkon,
- vysvětlení výpočtu,
- doporučení pro další období.
Po publikování efektivity se tato poznámka zobrazí zaměstnanci v Osobním menu jako součást výsledného dokumentu.
Poznámka pro personalistu nebo mzdovou účetní
Tato poznámka slouží k předání informací uživatelům, kteří dále zpracovávají mzdové podklady.
Využívá se například pro:
- upozornění na rozdělení odměn mezi kontrakty,
- informace o mimořádných odměnách,
- vysvětlení použitých korekcí,
- pokyny pro mzdové zpracování,
- upozornění na nestandardní situace.
Poznámka je následně dostupná personalistům v navazujících procesech a je součástí exportovaných podkladů pro mzdy.
Poznámka zpracovatele
Poznámka zpracovatele slouží jako interní pracovní poznámka.
Je určena především manažerům a zpracovatelům mezd a není publikována zaměstnanci.
Typicky se využívá pro:
- průběžné poznámky ke zpracování,
- připomenutí pro další měsíc,
- evidenci interních rozhodnutí,
- pracovní poznámky vedoucích pracovníků.
Výhodou této poznámky je, že zůstává zachována i v dalších obdobích a může sloužit jako dlouhodobý pracovní záznam.
Rozdělení odměny
V některých případech může mít jedna osoba v systému evidováno více typů spolupráce současně.
Nejčastěji se jedná o kombinaci:
- zaměstnaneckého pracovněprávního vztahu,
- externí spolupráce formou fakturace.
V takovém případě se při výpočtu zobrazí část Rozdělení odměny.
Rozdělení mezi mzdy a fakturaci
Manažer při zpracování výpočtu určuje, jaká část výsledné odměny bude:
- zahrnuta do podkladů pro mzdy,
- určena k fakturaci.
Tím je možné správně rozdělit odměnu mezi jednotlivé formy spolupráce.
Tato funkce se zobrazuje pouze u osob, které mají souběžně evidovány oba typy vztahu.
Pokud má uživatel pouze zaměstnanecký kontrakt nebo pouze externí spolupráci, část Rozdělení odměny se nezobrazuje.
Zaměstnanci s více kontrakty
Hlavní kontrakt
Výpočet efektivity vždy vychází z kontraktu označeného jako Hlavní kontrakt.
Hlavní kontrakt je nastaven v Personální agendě a je v systému označen symbolem hvězdičky.
Právě z tohoto kontraktu jsou přebírány například:
- hodinové sazby,
- úkolové sazby,
- další výpočtové parametry.
Výpočet za zaměstnance
Pokud má zaměstnanec více kontraktů, systém neprovádí samostatný výpočet za každý kontrakt.
Efektivita je vypočtena za zaměstnance jako celek.
Manažer tak stanovuje jednu výslednou odměnu za zvolené období bez ohledu na počet evidovaných kontraktů.
Rozdělení mezi kontrakty
Po schválení výpočtu přebírá podklady personalista.
V navazujícím procesu může:
- rozdělit odměnu mezi jednotlivé kontrakty,
- určit podklady pro mzdy,
- připravit podklady pro další zpracování.
Tento krok je důležitý zejména u zaměstnanců:
- s více pracovněprávními vztahy,
- působících ve více společnostech,
- s kombinací hlavního a vedlejšího kontraktu.
Rozdělení se provádí až v následných mzdových procesech Personální agendy.
Uložení výpočtu
Po provedení všech potřebných úprav použijte tlačítko Uložit.
Pro přechod na dalšího zaměstnance lze využít tlačítko Další pracovník.
Po dokončení výpočtů všech zaměstnanců lze přistoupit ke schvalovacímu procesu, který je popsán v následující kapitole.