Obecná nastavení

Sekce Obecná nastavení obsahuje parametry, které ovlivňují fungování personální agendy, docházky, nepřítomností a vybraných mzdových procesů.

Nastavené hodnoty se uplatňují napříč celým systémem a jejich změna může ovlivnit chování dalších modulů.

Notifikace při překročení limitu DPP

V této části lze nastavit počet odpracovaných hodin u kontraktů typu DPP, při jehož dosažení nebo překročení systém automaticky odešle upozornění.

Tato funkce slouží ke sledování zákonných limitů a pomáhá předcházet překročení stanoveného rozsahu práce.

Po dosažení nastaveného limitu systém automaticky vytvoří notifikaci odpovědným uživatelům.

Omezení změn nepřítomností zpětně

Nastavení určuje, kolik dní zpětně mohou zaměstnanci podávat žádosti o změnu nepřítomnosti.

Tento parametr se využívá především v modulu Osobní menu → Moje nepřítomnosti, kde zaměstnanci mohou vytvářet žádosti o změnu nebo zrušení již evidovaných nepřítomností.

Stanovením časového limitu lze zabránit nežádoucím změnám ve starších obdobích, která již mohla být zpracována v docházce nebo mzdách.

Export do systému Pamica

Volba Zakázat export předpisů mezd v Pamica exportu umožňuje řídit rozsah dat předávaných do systému Pamica.

Pokud je volba aktivní:

exportují se pouze osobní údaje zaměstnance,
exportují se údaje o kontraktu,
neexportují se mzdové předpisy,
neexportují se struktury mezd.

Toto nastavení je vhodné zejména v případech, kdy jsou mzdové údaje spravovány mimo systém Personální agenda.

Sick Days jako celé dny

Pomocí této volby lze určit způsob evidence benefitu Sick Days.

Je-li nastavení aktivní, systém pracuje se Sick Days jako s celými dny.

Toto nastavení ovlivňuje:

zadávání nepřítomností,
evidenci čerpání,
zobrazení zůstatků Sick Days.

Doporučujeme používat nastavení odpovídající interním pravidlům organizace.

Zobrazení docházky v Osobním menu

Nastavení po jednotlivých firmách umožňuje určit, zda zaměstnanci uvidí v Osobním menu také docházku za aktuální období.

Pokud je volba aktivní:

zaměstnanci mají přístup k docházce za aktuální měsíc,
mohou průběžně sledovat evidované údaje.

Pokud je volba vypnuta:

zobrazují se pouze již uzavřená období,
aktuální měsíc není zaměstnancům dostupný.

Toto nastavení lze definovat samostatně pro každou společnost evidovanou v systému.

Doporučené postupy

✅ Nastavte limit DPP podle interních kontrolních procesů společnosti.

✅ Omezení zpětných změn nepřítomností přizpůsobte termínům uzávěrek docházky a mezd.

✅ Před aktivací omezení Pamica exportu ověřte způsob zpracování mezd ve vaší organizaci.

✅ Nastavení Sick Days sjednoťte s interní směrnicí společnosti.

✅ U zobrazení aktuální docházky zaměstnancům zvažte způsob evidence docházky a termíny jejího schvalování či kontroly.

✅ Po změně nastavení vždy ověřte jejich dopad na navazující personální a mzdové procesy.