Přehled docházky
Tlačítko Přehled docházky slouží k zobrazení a správě evidence pracovní doby konkrétního zaměstnance.
Poskytuje ucelený přehled o odpracované době, nepřítomnostech, absencích a dalších docházkových údajích v rámci zvoleného období a kontraktu.
Evidence pracovní doby představuje jeden ze základních podkladů pro zpracování mezd, proto je důležité průběžně kontrolovat její správnost a úplnost.
V přehledu docházky lze sledovat například:
- plánovanou pracovní dobu,
- skutečně odpracovanou dobu,
- evidované příchody a odchody,
- schválené nepřítomnosti,
- pracovní neschopnosti,
- absenci zaměstnance,
- souhrnné docházkové údaje za vybrané období.
Docházkové údaje vznikají kombinací několika zdrojů:
- automaticky generované docházky podle nastavení kontraktu,
- evidovaných příchodů a odchodů,
- schválených žádostí o nepřítomnost,
- nahraných e‑neschopenek,
- oprávněných ručních úprav provedených personalistou.
Většina plánovaných nepřítomností je do docházky zapisována automaticky na základě schválených žádostí o nepřítomnost podaných zaměstnancem v modulu Osobní menu → Moje nepřítomnosti.
Přehled docházky umožňuje nejen kontrolu docházkových dat, ale také jejich doplnění, opravu nebo evidenci absencí v případech, kdy je potřeba upravit skutečný stav oproti původně naplánované docházce.
Důležité: Docházka sama o sobě nepodléhá schvalování. Schvalování probíhá u žádostí o nepřítomnost. Teprve schválená nepřítomnost se automaticky promítne do evidence docházky zaměstnance. Do evidence docházky se automaticky promítají pouze schválené žádosti o nepřítomnost. Z tohoto důvodu doporučujeme veškeré plánované nepřítomnosti zadávat prostřednictvím agendy Osobního menu záložky Moje nepřítomnost, která zajišťuje správné schvalování i návaznost na další personální a mzdové procesy.
Evidence pracovní doby je povinná a zásadní pro většinu kontraktů k vypočítání mzdy. Pokud vaše firma používá čipový systém zaznamenávání příchodů a odchodů, je možné jej propojit s modulem Personální agenda a data se budou propisovat automaticky. Pro nastavení čipového systému prosím kontaktujte podporu MySmartplace.