Struktura mzdy
Struktura mzdy slouží k evidenci mzdových podmínek zaměstnance v rámci konkrétního kontraktu.
Umožňuje nastavit jednotlivé mzdové složky, které vstupují do podkladů pro zpracování mezd. Díky historii mzdových záznamů lze zároveň sledovat vývoj odměňování zaměstnance v průběhu pracovního poměru.
Každý kontrakt může obsahovat více mzdových záznamů s různou platností. Při změně mzdy tak není nutné přepisovat původní nastavení.
Doporučení: Při změně mzdových podmínek vždy zakládejte nový mzdový záznam. Zachováte tím kompletní historii odměňování zaměstnance.
Přehled mezd
V části Mzdy naleznete všechny mzdové záznamy navázané na daný kontrakt.
U jednotlivých záznamů lze sledovat zejména:
- období platnosti,
- typ mzdy,
- výši jednotlivých mzdových složek,
- historii změn.
Aktivní je vždy záznam, který odpovídá aktuálnímu období.
Vytvoření nové mzdy
Postup
- Otevřete detail kontraktu.
- V části Mzdy klikněte na Nová mzda.
- Vyplňte datum platnosti.
- Nastavte požadované mzdové složky.
- Záznam uložte.
Od zadaného data začne systém používat nové mzdové nastavení.
Platnost mzdy
Platnost od
Určuje datum, od kterého se nová mzda použije.
Při výpočtech systém automaticky vyhodnotí správný mzdový záznam podle období, za které jsou podklady pro mzdy zpracovávány.
Mzdové složky
Konkrétní rozsah dostupných složek závisí na konfiguraci společnosti.
Nejčastěji se používají následující typy mzdových složek.
Fixní složka mzdy
Představuje základní pravidelnou část odměny zaměstnance.
Typicky se používá například:
- měsíční mzda,
- smluvní odměna,
- základní plat.
Fixní složka je vyplácena pravidelně podle nastavených podmínek.
Pohyblivá složka mzdy
Představuje výkonnostní nebo bonusovou část mzdy.
Může být využita například pro:
- osobní ohodnocení,
- výkonnostní bonusy,
- manažerské odměny,
- obchodní provize.
Pohyblivá složka může být vyhodnocována prostřednictvím modulu Efektivita.
Hodinová sazba
Používá se zejména u zaměstnanců, jejichž odměna je závislá na skutečně odpracovaném čase.
Typicky například:
- brigádníci,
- DPP,
- DPČ,
- externí spolupracovníci.
Výsledná odměna je následně vypočítávána podle počtu odpracovaných hodin.
Denní sazba
Používá se v případech, kdy je odměna stanovena za odpracovaný den.
Pravidelná odměna
Slouží pro evidenci pravidelně vyplácených odměn nad rámec základní mzdy.
Zjednodušený výpočet mezd
Pokud je v detailu kontraktu aktivní volba Použít zjednodušený výpočet mezd, lze využívat kombinaci:
- fixní složky mzdy,
- pohyblivé složky mzdy.
Pohyblivá složka je následně vyhodnocována procentuálně.
Jak funguje
- Ve mzdě je nastavena fixní a pohyblivá složka.
- Manažer stanoví procento splnění výkonu zaměstnance.
- Systém vypočítá výši pohyblivé složky podle zadaného procenta.
- Výsledek je zahrnut do podkladů pro mzdy.
Procento plnění nastavuje manažer v modulu Efektivita.
Funkcionalita je propojena s:
- modulem Personální agenda,
- modulem Zakázkový systém,
- mzdovým softwarem společnosti.
Historie změn mezd
Systém uchovává všechny historické mzdové záznamy.
Díky tomu lze zpětně dohledat:
- vývoj mzdy zaměstnance,
- datum jednotlivých změn,
- původní i aktuální nastavení.
Archivace historických údajů je důležitá zejména pro personální a mzdové kontroly.
Nejčastější situace
Zaměstnanec dostal zvýšení mzdy
Nevytvářejte úpravu stávajícího záznamu.
Založte nový mzdový záznam s novým datem platnosti.
Potřebuji změnit bonusovou složku
Vytvořte nový záznam mzdy a upravte hodnotu pohyblivé složky.
Zaměstnanec přešel na hodinovou odměnu
Vytvořte nový mzdový záznam a nastavte hodinovou sazbu.
Původní záznam ponechte v historii.
Potřebuji dohledat historickou mzdu
Otevřete přehled mezd daného kontraktu a vyhledejte záznam odpovídající požadovanému období.
Tipy a doporučení
✅ Při změně mzdy vždy vytvářejte nový mzdový záznam.
✅ Neupravujte historické mzdy zpětně.
✅ Před zpracováním mezd ověřte platnost aktuálního mzdového záznamu.
✅ U pohyblivých složek kontrolujte návaznost na modul Efektivita.
✅ Pravidelně kontrolujte správnost dat platnosti jednotlivých mzdových záznamů.