Přehled docházky zobrazuje evidenci pracovní doby zaměstnance za zvolené období a vybraný kontrakt.
Umožňuje sledovat plánovanou i skutečnou docházku, evidované nepřítomnosti a další údaje potřebné pro personální i mzdové zpracování.
Docházka v systému vzniká kombinací několika zdrojů:
Pokud je u kontraktu aktivováno generování docházky, systém automaticky vytváří plán pracovních směn podle nastavené struktury úvazku.
Generovaná docházka představuje plánovaný výkon práce zaměstnance a vychází z nastavení definovaného v kontraktu. Slouží jako základ pro následné porovnání se skutečně odpracovanou dobou.
Nastavení generování docházky je popsáno v kapitole Kontrakty – Struktura úvazku a generování docházky.
Skutečná docházka představuje reálně evidovanou pracovní dobu zaměstnance.
Může vznikat:
Pokud organizace využívá docházkové terminály nebo čtečky čipů, lze jejich údaje automaticky přenášet do Personální agendy.
Součástí docházkové evidence je také přehled jednotlivých příchodů a odchodů.
U každého záznamu lze sledovat například:
Evidence příchodů a odchodů slouží jako podklad pro vyhodnocení skutečně odpracované doby a umožňuje dohledat původ jednotlivých docházkových záznamů.
Zobrazení těchto údajů může být ovlivněno nastavením oprávnění v systému.
Systém průběžně porovnává plánovanou pracovní dobu se skutečně evidovanou docházkou.
Do výsledné evidence se promítají:
Díky tomu lze snadno identifikovat rozdíly mezi plánovanou a skutečně vykonanou prací.
Evidence pracovní doby představuje jeden ze základních podkladů pro zpracování mezd.
Proto doporučujeme pravidelně kontrolovat:
Správně vedená docházka je nezbytnou podmínkou pro správný výpočet mezd a dalších pracovněprávních nároků zaměstnance.