Přehled kontraktů
Přehled kontraktů slouží ke správě pracovních poměrů zaměstnance.
Umožňuje zobrazit všechny aktivní i ukončené kontrakty, zakládat nové kontrakty a spravovat jejich jednotlivé části, jako jsou pracovní úvazky, mzdy, dovolená, Sick Days, termíny nebo docházka.
Jeden zaměstnanec může mít v systému současně evidováno více kontraktů.
Typickým příkladem může být souběh hlavního pracovního poměru a dohody o provedení práce nebo historické pracovní poměry zaměstnance.
Jak otevřít přehled kontraktů
- Otevřete záložku Zaměstnanci.
- Vyhledejte požadovaného zaměstnance.
- Klikněte na tlačítko Kontrakty.
Zobrazí se seznam všech kontraktů evidovaných u zaměstnance.
Co zobrazuje přehled kontraktů
Přehled obsahuje všechny kontrakty zaměstnance bez ohledu na jejich aktuální stav.
U každého kontraktu lze zobrazit například:
- identifikátor kontraktu,
- společnost,
- oddělení,
- pracovní pozici,
- typ pracovního poměru,
- datum nástupu,
- datum ukončení,
- informace o hlavním kontraktu,
- aktuální stav kontraktu.
Díky tomu lze snadno sledovat pracovní historii zaměstnance i jeho aktuální pracovní zařazení.
Aktivní a ukončené kontrakty
Aktivní kontrakty
Aktivní kontrakty představují aktuálně platné pracovní poměry zaměstnance.
Na aktivní kontrakty jsou navázány:
- docházka,
- nepřítomnosti,
- dovolená,
- Sick Days,
- mzdy,
- personální termíny,
- organizační struktura společnosti.
Ukončené kontrakty
Ukončené kontrakty zůstávají v systému zachovány pro evidenční a legislativní účely.
Lze v nich nadále zobrazovat:
- historii pracovního poměru,
- dokumentaci,
- pracovní zařazení,
- historii mezd,
- ukončené docházkové záznamy.
Nový kontrakt
Pokud zaměstnanec dosud nemá pracovní poměr nebo potřebujete založit další pracovní vztah, použijte tlačítko: Nový kontrakt
Po jeho vytvoření lze následně doplnit:
- pracovní zařazení,
- úvazek,
- mzdu,
- dovolenou,
- Sick Days,
- personální termíny,
- další nastavení kontraktu.
Podrobné informace naleznete v kapitole Vytvoření nového kontraktu.
Detail kontraktu
Kliknutím na tlačítko Detail otevřete kompletní nastavení vybraného kontraktu.
V detailu kontraktu lze spravovat zejména:
Základní údaje kontraktu
- společnost,
- oddělení,
- pracovní pozici,
- typ pracovního poměru,
- nadřízeného pracovníka,
- pracoviště.
Strukturu úvazku
- pracovní fond,
- rozvržení pracovní doby,
- nárok na dovolenou,
- generování docházky.
Strukturu mzdy
- fixní mzdové složky,
- hodinové sazby,
- pravidelné odměny,
- další mzdové položky.
Dovolenou
- aktuální nárok,
- čerpání,
- korekce dovolené.
Sick Days
- nárok,
- čerpání,
- korekce nároku.
Personální termíny
- lékařské prohlídky,
- školení,
- certifikace,
- další personální události.
Hlavní kontrakt
Pokud má zaměstnanec více pracovních poměrů současně, lze jeden z nich označit jako: Hlavní kontrakt
Hlavní kontrakt slouží jako výchozí pracovní poměr pro některé navazující výpočty a personální procesy.
Doporučujeme vždy zkontrolovat, že je hlavní kontrakt správně nastaven.
Práce s více kontrakty
Systém umožňuje evidovat více kontraktů jednoho zaměstnance současně.
Typické příklady:
- hlavní pracovní poměr + DPP,
- hlavní pracovní poměr + DPČ,
- pracovní poměr ve více společnostech,
- postupně navazující pracovní poměry.
Každý kontrakt má vlastní:
- úvazky,
- dovolenou,
- Sick Days,
- mzdy,
- docházku,
- termíny.
Je proto důležité vždy pracovat se správným kontraktem.
Nejčastější situace
Zaměstnanec nastupuje do společnosti
Po založení zaměstnance vytvořte nový kontrakt a nastavte základní pracovní podmínky.
Zaměstnanec získává další pracovní poměr
Není nutné zakládat nového zaměstnance. Stačí vytvořit další kontrakt pod stávajícím zaměstnancem.
Zaměstnanec mění pracovní zařazení
Ve většině případů lze změnu řešit úpravou stávajícího kontraktu nebo založením nového úvazku či mzdy v rámci kontraktu.
Zaměstnanec ukončuje pracovní poměr
Použijte průvodce ukončením kontraktu, který zajistí správné uzavření všech navazujících evidencí.
Tipy a doporučení
✅ Každý aktivní zaměstnanec by měl mít minimálně jeden aktivní kontrakt.
✅ U zaměstnanců s více pracovními poměry pravidelně kontrolujte správné nastavení hlavního kontraktu.
✅ Před ukončením pracovního poměru ověřte návaznost na docházku, dovolenou a mzdy.
✅ Pokud potřebujete zachovat historii pracovních podmínek, doporučujeme vytvářet nové záznamy úvazků a mezd namísto přepisování původních údajů.
✅ Pravidelně kontrolujte personální termíny navázané na kontrakt, zejména lékařské prohlídky a povinná školení.