PAMICA Exporty

Záložka Pamica exporty slouží k vytváření exportních souborů určených pro import do mzdového systému Pamica.

Exporty lze vytvářet opakovaně podle potřeby a předávat vždy aktuální stav personálních a mzdových dat.

Před importem doporučujeme ověřit, že ve mzdovém systému nejsou na importovaných místech vytvořeny ruční záznamy, které by mohly způsobit nesoulad dat.

Export personalistiky a podkladů pro mzdy

Tento export slouží k předání personálních údajů zaměstnanců a údajů o jejich kontraktech do mzdového systému.

Export obsahuje zejména:

osobní údaje zaměstnance,
informace o kontraktu,
pracovněprávní údaje,
mzdové údaje,
schválené mzdové podklady.

Export lze provádět opakovaně podle potřeby tak, aby byly údaje ve mzdovém systému vždy aktuální.

Omezení exportu mzdových předpisů

V obecném nastavení Personální agendy lze aktivovat volbu:

Zakázat export předpisů mezd v Pamica exportu

Tato volba umožňuje řídit rozsah exportovaných dat.

Pokud je aktivní:

exportují se osobní údaje zaměstnance,
exportují se údaje o kontraktu,
neexportují se mzdové předpisy,
neexportují se struktury mezd.

Tento způsob je vhodný zejména v organizacích, kde jsou mzdové údaje spravovány přímo ve mzdovém systému.

Export docházky

Export docházky slouží k předání finální evidence pracovní doby do mzdového systému.

Do exportu vstupují údaje využívané pro zpracování mezd, zejména:

odpracované hodiny,
evidované nepřítomnosti,
pracovní neschopnosti,
další docházkové údaje podle nastavení organizace.

Export doporučujeme provádět po uzavření docházky za zpracovávané období.

Při importu dat formou XML souboru do jakéhokoli externího softwaru je třeba dbát na to, aby na konkrétních místech tohoto softwaru, do kterého data z MySmartplace importujete, nebyl uveden žádný ruční záznam.

Export mzdových podkladů

Samostatný export mezd není vytvářen.

Mzdové podklady jsou součástí exportu personalistiky a podkladů pro mzdy.

Pokud je export proveden po dokončení procesu:

Efektivita,
příprava podkladů pro mzdy,
schválení podkladů,

jsou součástí exportu také schválené mzdové položky připravené pro zpracování mezd.

Doporučený postup exportů

Běžný proces zpracování mezd probíhá následovně:

Schválení efektivit.
Příprava podkladů pro mzdy.
Finální schválení podkladů za společnost.
Uzavření docházky.
Export personalistiky a podkladů pro mzdy.
Export docházky.
Import dat do mzdového systému.
Zpracování mezd.

Tento postup zajistí předání kompletních a aktuálních údajů do mzdového systému.

Kontrola exportů

Před vytvořením exportu doporučujeme ověřit:

správnost schválených podkladů pro mzdy,
uzavření docházky za zpracovávané období,
správnost pracovních kontraktů,
správnost nepřítomností,
dokončení všech schvalovacích procesů.

Správná kontrola podkladů minimalizuje potřebu následných oprav ve mzdovém systému.

Doporučené postupy

✅ Export personalistiky provádějte po každé významné změně personálních údajů.

✅ Export docházky vytvářejte až po uzavření docházky za příslušný měsíc.

✅ Před exportem vždy ověřte, že byly dokončeny všechny schvalovací procesy.

✅ Pokud spravujete mzdy přímo ve mzdovém systému, využijte možnost zakázat export mzdových předpisů.

✅ Před importem do Pamicy zkontrolujte správnost exportovaných dat.

✅ Veškeré exporty provádějte až po finálním schválení podkladů pro mzdy.