Naplánované úlohy
Naplánované úlohy
Sekce Naplánované úlohy slouží ke kontrole a ručnímu spouštění vybraných systémových procesů.
Tyto úlohy jsou standardně prováděny automaticky na pozadí systému, v případě potřeby je však může oprávněný uživatel spustit i ručně.
Naplánované úlohy pomáhají udržovat správnost a aktuálnost dat v personální agendě.
Synchronizace kontraktů s firmou a oddělením
Nejdůležitější dostupnou úlohou je Synchronizace kontraktů s firmou a oddělením.
Tato funkce slouží ke kontrole a aktualizaci vazeb mezi:
- zaměstnancem,
- kontraktem,
- firmou,
- oddělením.
Synchronizace ověřuje, zda jsou všechny vazby v systému správně nastavené a aktuální.
Kontrola posledního spuštění
U každé úlohy je možné zobrazit informaci o posledním spuštění.
Díky tomu lze snadno ověřit:
- kdy byla úloha naposledy provedena,
- zda proběhla úspěšně,
- zda je potřeba provést ruční spuštění.
Tyto informace mohou být užitečné zejména při řešení nesrovnalostí v datech nebo při kontrole správnosti integrací.
Ruční spuštění úlohy
Pokud je potřeba provést synchronizaci okamžitě, lze úlohu spustit ručně přímo z této sekce.
Po spuštění systém provede požadovanou operaci a následně zobrazí výsledek zpracování.
Ruční spuštění bývá vhodné například:
- po větším importu dat,
- po organizačních změnách ve firmě,
- při řešení nesrovnalostí mezi zaměstnanci, kontrakty a organizační strukturou,
- po úpravách nastavení souvisejících s personální agendou.
Doporučené postupy
✅ Naplánované úlohy spouštějte ručně pouze v odůvodněných případech.
✅ Před spuštěním ověřte, zda problém nelze vyřešit běžnou aktualizací dat.
✅ Po dokončení synchronizace zkontrolujte výsledek zpracování.
✅ Při větších organizačních změnách doporučujeme ověřit správnost zařazení zaměstnanců do firem a oddělení.
✅ Pokud si nejste jisti dopadem ručního spuštění úlohy, doporučujeme nejprve konzultaci se správcem systému nebo podporou.