Sekce Vyúčtování zakázky slouží k vytvoření souhrnného ekonomického vyhodnocení zakázky.
Umožňuje sestavit přehled interních výkonů, externích výkonů, fakturace a výsledného zisku do jednoho dokumentu. Vyúčtování poskytuje ucelený pohled na ekonomiku zakázky a slouží jako podklad pro vyhodnocení realizace projektu, komunikaci s vedením nebo zákazníkem a archivaci výsledků zakázky.
Na jedné zakázce může existovat více samostatných vyúčtování.
Záložka umožňuje:
Vyúčtování je samostatný objekt evidovaný na zakázce.
Nejedná se pouze o automaticky generovaný report, ale o samostatně vytvářený přehled, který může být sestaven z různých zdrojů dat podle potřeb organizace.
Na jedné zakázce může být evidováno více vyúčtování, například:
Vyúčtování lze průběžně upravovat a aktualizovat.
Práce s vyúčtováním je řízena kombinací role a přiřazení k zakázce.
Vyúčtování mohou zpravidla vytvářet a upravovat:
Rozsah dostupných operací závisí na nastavených oprávněních.
Přehled zobrazuje všechna vyúčtování vytvořená na zakázce.
U jednotlivých vyúčtování jsou zobrazovány zejména:
U každého vyúčtování lze provádět:
Vyúčtování může být vytvořeno z různých zdrojů.
Vyúčtování je sestaveno z plánovaných hodnot evidovaných v Plánu zakázky.
Využívá se zejména pro porovnání očekávaných výsledků s realitou.
Vyúčtování je sestaveno z hodnot evidovaných v rozpočtu zakázky.
Slouží zejména k vyhodnocení rozpočtovaných hodnot.
Vyúčtování je sestaveno ze skutečných dat evidovaných v systému.
Jedná se o nejčastější způsob využití vyúčtování.
Do vyúčtování vstupují zejména:
Sekce Interní výkony obsahuje práci vykázanou na zakázce.
Data jsou přebírána z:
U jednotlivých výkonů lze zobrazovat například:
Sekce Externí výkony obsahuje skutečné externí náklady přiřazené zakázce.
Data jsou přebírána zejména z:
U jednotlivých výkonů lze zobrazovat například:
Sekce Fakturace obsahuje skutečné výnosy zakázky.
Do vyúčtování vstupují:
Podle nastavení organizace může být zdrojem výnosů:
Ve vyúčtování se zobrazují zejména:
Vyúčtování automaticky vypočítává zisk zakázky.
Zisk je vypočten jako rozdíl mezi:
Současně je zobrazováno také procentuální vyjádření ziskovosti zakázky.
Vyúčtování je připraveno pro využití schvalovacího procesu.
Schvalování není povinnou součástí práce s vyúčtováním a jeho využití závisí na interních pravidlech organizace.
Pokud organizace schvalování využívá, mohou být vyúčtování před zveřejněním nebo uzavřením předložena odpovědným osobám ke kontrole a schválení.
V rámci schvalovacího procesu lze využívat:
Vyúčtování lze exportovat do Excelu.
Export lze využít například pro:
Systém současně umožňuje import vyúčtování z Excelu pomocí připravené šablony.
Před importem je nutné:
Existující vyúčtování lze duplikovat.
Duplikace je vhodná například při:
Postup
Postup
Postup
Postup
Vyúčtování může být sestaveno z plánovaných hodnot zakázky.
Vyúčtování může pracovat s rozpočtovými hodnotami a sloužit k jejich vyhodnocení.
Interní výkony tvoří jednu ze základních složek vyúčtování.
Externí výkony představují skutečné externí náklady zakázky.
Příchozí faktury jsou jedním ze zdrojů externích výkonů zahrnovaných do vyúčtování.
Náklady evidované ve Vyúčtování hotovosti mohou vstupovat do externích výkonů a následně do vyúčtování zakázky.
Fakturace představuje výnosovou část vyúčtování.
Vyúčtování poskytuje detailní ekonomický pohled na data zobrazovaná v Přehledu zakázky.
✅ Vytvářejte průběžná vyúčtování během realizace zakázky, nejen po jejím ukončení.
✅ Pravidelně porovnávejte vyúčtování z plánu se skutečným stavem.
✅ Kontrolujte správnost interních a externích výkonů před vytvořením vyúčtování.
✅ Před prezentací výsledků ověřte správnost fakturace.
✅ Využívejte export do Excelu pro reporting a prezentace.
✅ U významných zakázek využívejte schvalování vyúčtování.
✅ Uchovávejte důležitá vyúčtování pro pozdější porovnání a auditní účely.
✅ Pravidelně sledujte vývoj zisku a marže během celé realizace zakázky.