Zaměstnanci/Kontrakty

Kontrakt představuje základní pracovní vazbu mezi zaměstnancem a společností.

Určuje pracovněprávní vztah zaměstnance, jeho zařazení v organizaci, pracovní úvazek, mzdu, evidenci docházky a další parametry potřebné pro personální a mzdovou agendu.

Bez založeného kontraktu nelze zaměstnance plnohodnotně zařadit do organizační struktury společnosti ani využívat většinu navazujících funkcí Personální agendy.

Ke každému zaměstnanci lze evidovat jeden nebo více kontraktů. Díky tomu lze v systému spravovat například:

hlavní pracovní poměr,
dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr,
souběžné pracovní vztahy,
historické pracovní poměry,
budoucí pracovní poměry.

Jak funguje vazba mezi zaměstnancem a kontraktem

Systém rozlišuje:

Zaměstnance

Obsahuje osobní údaje pracovníka.

Například:

jméno a příjmení,
rodné číslo,
adresy,
kontaktní údaje,
bankovní spojení.

Kontrakt

Obsahuje informace o pracovním vztahu zaměstnance.

Například:

společnost,
oddělení,
pracovní pozice,
typ pracovního poměru,
datum nástupu,
úvazek,
mzda,
docházka.

Jeden zaměstnanec tak může mít více kontraktů s různým pracovním zařazením nebo typem pracovního poměru.

Co vše je součástí kontraktu

Na kontrakt navazují další důležité personální evidence:

struktura úvazku,
nárok na dovolenou,
Sick Days,
mzdové složky,
personální termíny,
docházka,
nepřítomnosti,
podklady pro výpočet mezd.

Většina personálních a mzdových procesů v systému vychází právě z údajů nastavených na kontraktu.

Životní cyklus kontraktu

Běžný pracovní poměr v systému zpravidla prochází následujícími kroky:

Vytvoření kontraktu
Po založení zaměstnance vytvoří personalista nový kontrakt.
Nastavení pracovního poměru
Vyplní se:
- oddělení,
- pracovní pozice,
- typ pracovního poměru,
- datum nástupu,
- další základní údaje.
Nastavení úvazku
Definuje se:
- pracovní fond,
- rozvržení pracovní doby,
- nárok na dovolenou,
- případně automatická generace docházky.
Nastavení mzdy
Do kontraktu se doplní mzdové složky potřebné pro následné zpracování mezd.
Správa pracovního poměru
Po dobu trvání pracovního vztahu lze kontrakt upravovat a doplňovat o další informace.
Ukončení kontraktu
Po skončení pracovního poměru se kontrakt uzavře pomocí průvodce ukončením kontraktu.

Hlavní kontrakt

Pokud má zaměstnanec více pracovních poměrů současně, lze jeden z nich označit jako:

Hlavní kontrakt

Tento kontrakt je následně využíván jako výchozí například:

při výpočtech pracovního fondu,
v některých přehledech,
při navazujících personálních procesech.

Doporučujeme mít u zaměstnanců s více kontrakty vždy správně označen hlavní kontrakt.

Aktivní a ukončené kontrakty

Systém eviduje:

Aktivní kontrakty
Zaměstnanec je veden jako aktivní pracovník společnosti a je součástí navazujících procesů.
Budoucí kontrakty
Pracovní poměr ještě nezačal, ale jeho vznik je již připraven v systému.
Ukončené kontrakty - neaktivní
Pracovní poměr již skončil, ale historie zůstává v systému zachována pro archivaci, reporting a legislativní účely.

Doporučený postup při nástupu zaměstnance

Po založení nového zaměstnance doporučujeme:

Doplnit nebo získat osobní údaje zaměstnance.

Vytvořit nový kontrakt.
Nastavit pracovní zařazení.
Nastavit úvazek.
Nastavit mzdu.
Doplnit potřebnou dokumentaci.
Zkontrolovat docházkové nastavení.

Tento postup zajistí správnou funkčnost všech navazujících agend.

Tipy a doporučení

✅ Každý aktivní zaměstnanec by měl mít alespoň jeden aktivní kontrakt.

✅ Při významnější změně pracovních podmínek doporučujeme zachovávat historii změn místo přepisování původních údajů.

✅ U zaměstnanců s více pracovními poměry vždy zkontrolujte správné nastavení hlavního kontraktu.

✅ Před ukončením pracovního poměru ověřte návaznost na docházku, dovolenou a mzdovou evidenci.

✅ Při nástupu nového zaměstnance doporučujeme nejprve dokončit personální evidenci a následně vytvářet kontrakt.