Ověřování adres (ARES / RÚIAN)

Při zadávání adres zaměstnanců je v Personální agendě k dispozici našeptávač adres napojený na registry adres.
Funkce umožňuje vyhledat a uložit adresu ve standardizovaném formátu, který odpovídá oficiálním registrům.

Díky tomu:

se snižuje chybovost při zapisování adres,
sjednocuje se způsob evidence adres napříč organizací,
zjednodušuje se následné zpracování údajů,
jsou adresy vedeny ve formátu vhodném pro další personální a mzdové procesy.

Kde lze ověřování adres využít

Vyhledávání adres je dostupné při práci s:

Kartou zaměstnance

adresa trvalého bydliště,
adresa přechodného bydliště,
kontaktní adresa.

Osobním dotazníkem zaměstnance

Stejný mechanismus je dostupný také zaměstnanci při vyplňování osobního dotazníku.

Díky tomu pracují personalisté i zaměstnanci se stejnými ověřenými adresami.

Jak vyhledání adresy funguje

Při zapisování adresy není nutné vyplňovat všechna pole ručně.

Postup

Začněte zapisovat ulici, obec nebo jinou část adresy.
Systém začne automaticky vyhledávat odpovídající adresy.
Ze seznamu nabízených adres vyberte správnou variantu.
Systém automaticky doplní související údaje.

Typicky se automaticky vyplní:

ulice,
číslo popisné nebo orientační,
obec,
PSČ,
stát.

Výběr správné adresy

Pokud systém nalezne více odpovídajících adres, zobrazí jejich seznam.

Před výběrem doporučujeme zkontrolovat:

obec,
PSČ,
číslo popisné,
případně číslo orientační.

Po výběru se adresa automaticky doplní do formuláře.

Ruční zadání adresy

Ve výjimečných případech může být potřeba zadat adresu ručně.

Tento postup využijte například:

u zahraničních adres,
pokud adresa není v registru nalezena,
v případě nových adres, které ještě nejsou v registrech evidovány.

Doporučujeme však vždy využívat ověřené adresy z našeptávače, pokud jsou k dispozici.

Nejčastější situace

Systém adresu nenabízí

Zkuste zadat:

pouze název obce,
pouze část názvu ulice,
méně údajů.

V některých případech je přesnější postupné vyhledávání než zadání celé adresy najednou.

Zaměstnanec se přestěhoval
Otevřete kartu zaměstnance nebo odešlete zaměstnanci osobní dotazník k aktualizaci údajů a novou adresu vyhledejte pomocí našeptávače.

Zaměstnanec má zahraniční adresu
Adresu lze zadat ručně, pokud ji nelze dohledat prostřednictvím našeptávače.

Tipy a doporučení

✅ Pokud systém nabízí odpovídající adresu, používejte vždy výběr z našeptávače.

✅ Vyhnete se překlepům a rozdílným zápisům stejné adresy.

✅ U zaměstnanců pravidelně ověřujte aktuálnost evidovaných adres.

✅ Při změně bydliště doporučujeme zaměstnanci zaslat osobní dotazník a nechat údaje aktualizovat přímo zaměstnancem.