Zakázkový systém propojuje plánování, řízení realizace, evidenci nákladů a výnosů i ekonomické vyhodnocení zakázek.
Jednotlivé části systému na sebe navazují a vytvářejí ucelený proces od plánování zakázky přes evidenci skutečnosti až po finální vyhodnocení výsledků.
Tato kapitola vysvětluje, odkud se jednotlivé hodnoty v systému berou a jak mezi sebou souvisejí.
V Zakázkovém systému existují dvě základní skupiny dat:
Představují očekávaný stav zakázky.
Patří sem zejména:
Představují skutečně vzniklé náklady, odvedenou práci a realizované výnosy.
Patří sem zejména:
Interní náklady vznikají vykázáním práce zaměstnanců nebo spolupracovníků.
Typický průběh:
Úkol → Výkaz práce → Interní výkon → Vyúčtování → Přehled zakázky
Úkol představuje zadání práce na zakázce.
Pokud je propojen se zakázkou, sazbou a limitem, může po dokončení vytvářet interní výkon.
Pracovník vykáže odpracovaný čas na konkrétní zakázce.
Výkaz práce představuje primární zdroj dat pro interní výkony.
Interní výkon představuje ekonomické vyjádření vykázané práce.
Cena interního výkonu je vypočítána jako:
Počet hodin × Sazba
Interní výkony vstupují do vyúčtování zakázky.
Interní výkony se promítají do ekonomiky zakázky a ovlivňují její ziskovost.
Externí náklady vznikají nákupy zboží a služeb od externích dodavatelů.
Typický průběh:
Objednávka → Příchozí faktura → Rozdělení na zakázky → Externí výkon → Vyúčtování → Přehled zakázky
Objednávka představuje schválený požadavek na nákup.
Sama o sobě externí výkon nevytváří.
Příchozí faktura eviduje celý účetní doklad.
Může být rozdělena mezi více zakázek.
Při rozdělení se určuje, která část nákladu patří konkrétní zakázce.
Externí výkon představuje skutečný externí náklad konkrétní zakázky.
Do externích výkonů se promítá pouze část faktury přiřazená dané zakázce.
Externí výkony jsou jednou ze základních složek vyúčtování zakázky.
Externí výkony vstupují do ekonomického vyhodnocení zakázky.
Externí výkony mohou vznikat také z dokladů evidovaných ve Vyúčtování hotovosti.
Typický průběh:
Vyúčtování hotovosti → Externí výkon → Vyúčtování → Přehled zakázky
Do ekonomiky zakázky se tak promítají například:
Výnosy vznikají fakturací zákazníkům.
Typický průběh:
Podklad k fakturaci → Schválení → Vydaná faktura → Vyúčtování → Přehled zakázky
Podklad k fakturaci představuje první krok fakturačního procesu.
Nejedná se o plánovanou hodnotu, ale o připravovanou skutečnou fakturaci.
Podklad může podléhat schvalovacímu procesu.
Pokud je v systému povoleno vystavování faktur, vzniká ze schváleného podkladu vydaná faktura.
Fakturace tvoří výnosovou část vyúčtování zakázky.
Skutečné výnosy vstupují do ekonomického přehledu zakázky.
Plán představuje očekávaný průběh zakázky.
Obsahuje zejména:
Skutečnost je tvořena:
Průběžným porovnáváním plánu a skutečnosti lze sledovat ekonomický vývoj zakázky.
Rozpočet představuje ekonomický model zakázky.
Může existovat v několika variantách a slouží například:
Skutečné výsledky zakázky lze s rozpočtem porovnávat a vyhodnocovat odchylky.
Vyúčtování představuje souhrnný ekonomický pohled na zakázku.
Může být vytvořeno:
Vyúčtování obsahuje:
Jednou z nejčastějších otázek je rozdíl mezi příchozí fakturou a externím výkonem.
Příchozí faktura vždy eviduje celý účetní doklad.
Příklad:
Faktura na 100 000 Kč.
Externí výkon eviduje pouze část nákladu přiřazenou konkrétní zakázce.
Pokud bude faktura rozdělena:
pak:
Zisk zakázky je vypočítáván jako rozdíl mezi výnosy a náklady.
Zisk = Fakturace − Interní výkony − Externí výkony
Výsledek se zobrazuje například:
| Hodnota | Zdroj |
|---|---|
| Plánované interní výkony | Plán |
| Plánované externí výkony | Plán |
| Plánovaná fakturace | Plán |
| Interní výkony | Výkazy práce, Úkoly |
| Externí výkony | Příchozí faktury, Vyúčtování hotovosti |
| Fakturace | Podklady k fakturaci, Vydané faktury |
| Zisk | Automatický výpočet systému |
| Vyúčtování | Interní výkony, Externí výkony, Fakturace |
✅ Pravidelně porovnávejte plánované a skutečné hodnoty.
✅ Kontrolujte správné rozdělení příchozích faktur na zakázky.
✅ Vykazujte práci průběžně prostřednictvím výkazů práce.
✅ Evidujte všechny výnosy prostřednictvím podkladů k fakturaci.
✅ Využívejte vyúčtování jako hlavní nástroj ekonomického vyhodnocení zakázek.
✅ Pravidelně sledujte vývoj zisku a marže během realizace zakázky.
✅ Při analýze nákladů vždy rozlišujte mezi účetním dokladem (příchozí faktura) a skutečným nákladem zakázky (externí výkon).