Role modulu Spolupracovníci
K čemu slouží role
Role určují, jaké funkce může uživatel v jednotlivých modulech platformy využívat.
Role samy o sobě neurčují, k jakým datům má uživatel přístup. Rozsah dostupných dat je současně ovlivněn:
- přiřazenou společností,
- přiřazeným oddělením,
- figurováním uživatele,
- případně nastavením nadřízenosti a schvalovacích procesů.
Jeden uživatel může mít přiřazeno více rolí současně.
Základní pravidlo
- Role = co může uživatel dělat
- Figurování = s jakými daty, zaměstnanci nebo společnostmi může pracovat
Role modulu Spolupracovníci
Náhled
Role Náhled umožňuje zobrazovat údaje v modulu Spolupracovníci bez možnosti provádět změny.
Uživatel může:
- zobrazovat spolupracovníky ve svěřených společnostech a odděleních,
- vyhledávat a filtrovat data,
- kontrolovat evidované údaje,
- pracovat s přehledy v režimu pouze pro čtení.
Nemůže vytvářet, upravovat ani mazat žádná data.
Role je vhodná například pro vedoucí pracovníky nebo uživatele, kteří potřebují pouze přístup k informacím.
Správce
Role Správce představuje nejvyšší úroveň oprávnění v modulu Spolupracovníci.
Uživatel může:
- pracovat se všemi záložkami modulu,
- vytvářet, upravovat a ukončovat spolupráce,
- spravovat žádosti,
- pracovat se sestavami,
- upravovat nastavení modulu,
- provádět opravy a administrativní zásahy.
Role je určena správcům systému a odpovědným uživatelům, kteří zajišťují kompletní správu spolupracovníků.
Objednatel
Role Objednatel je určena pracovníkům, kteří externí spolupráci objednávají, řídí nebo schvalují.
Uživatel:
- aktivně pracuje v celém modulu,
- vidí všechny záložky,
- má přístup ke všem funkcím modulu,
- vytváří a spravuje spolupráce,
Role je vhodná například pro vedoucí pracovníky, manažery nebo osoby odpovědné za externí spolupracovníky.
Spolupracovníci
Role Spolupracovníci je určena uživatelům, kteří zajišťují běžnou správu evidence spolupracovníků.
Uživatel může:
- pracovat se záložkou Spolupracovníci,
- zakládat nové spolupráce,
- upravovat údaje spolupracovníků,
- doplňovat a aktualizovat evidované informace,
- využívat všechny funkce určené pro správu spolupracovníků.
Přístup je omezen na společnosti a oddělení, ke kterým má uživatel oprávnění.
Žádosti
Role Žádosti umožňuje práci s žádostmi v modulu Spolupracovníci.
Uživatel může:
- zobrazovat a vyřizovat žádosti,
- označovat žádosti jako vyřízené,
- zakládat nové žádosti,
- vytvářet žádosti za jiné uživatele,
- sledovat průběh řešení požadavků,
- komunikovat v rámci žádostí.
Role je vhodná pro pracovníky, kteří zajišťují administrativní podporu spolupracovníků.
Zahájení spolupráce
Role Zahájení spolupráce umožňuje správu procesu zahájení spolupráce.
Uživatel může:
- pracovat se záložkou Nástup spolupracovníka,
- zakládat nové spolupráce,
- sledovat průběh nástupního procesu,
- kontrolovat splnění požadovaných kroků,
- koordinovat administrativní činnosti související se zahájením spolupráce.
Role je určena koordinátorům spolupráce.
Ukončení spolupráce
Role Ukončení spolupráce umožňuje správu výstupního procesu spolupracovníků.
Uživatel může:
- pracovat se záložkou Výstup spolupracovníka,
- evidovat ukončení spolupráce,
- sledovat průběh ukončovacích procesů,
- kontrolovat související administrativní kroky,
- připravovat podklady potřebné při ukončení spolupráce.
Sestavy
Role Sestavy umožňuje přístup k reportům a přehledům modulu Spolupracovníci.
Uživatel může:
- zobrazovat sestavy,
- filtrovat data podle společnosti a oddělení,
- exportovat výsledky,
- analyzovat údaje o spolupracovnících,
- vytvářet podklady pro management a controlling.
Nastavení
Role Nastavení umožňuje správu konfiguračních částí modulu Spolupracovníci.
Uživatel může:
- zobrazovat a upravovat nastavení modulu,
- měnit konfigurační parametry,
- nastavovat procesy práce se spolupracovníky,
- přizpůsobovat chování modulu potřebám organizace.
Role je určena odpovědným správcům modulu nebo administrátorům systému.