Role Personální agenda
K čemu slouží
Role určují, jaké funkce může uživatel v jednotlivých modulech platformy MySmartplace využívat.
Je důležité si uvědomit, že samotná role uživateli nezajišťuje přístup ke všem datům. Ve většině modulů je rozsah zobrazovaných dat dále ovlivněn:
- přiřazenou společností,
- přiřazeným oddělením,
- figurováním uživatele,
- dalšími oprávněními.
Základní pravidlo
Role = co může uživatel dělat
Figurování = s jakými daty, zaměstnanci nebo společnostmi může pracovat
Role modulu Personální agenda
Náhled
Role Náhled umožňuje uživateli zobrazovat data Personální agendy bez možnosti provádět změny.
Uživatel může:
- zobrazovat zaměstnance,
- nahlížet do personálních údajů,
- prohlížet kontrakty,
- zobrazovat docházku, nepřítomnosti a dokumentaci podle svých oprávnění,
- pracovat se sestavami v režimu pouze pro čtení
- vše v rozsahu přiřazených společností a oddělení.
Role je vhodná například pro vedoucí pracovníky, auditory nebo kontrolní činnost.
Správce
Role Správce představuje nejvyšší úroveň oprávnění v modulu Personální agenda.
Uživatel může:
- pracovat se všemi částmi modulu,
- zakládat a upravovat zaměstnance,
- vytvářet a upravovat kontrakty,
- spravovat docházku a nepřítomnosti,
- pracovat s dokumentací zaměstnanců,
- nastavovat personální procesy,
- provádět opravy a administrativní zásahy,
- mazat kontrakty,
- pracovat s personální, mzdovou i organizační částí modulu.
Role je určena pouze administrátorům nebo hlavním personalistům.
Personální část
Personalista
Role Personalista poskytuje plný přístup do celé personální části modulu.
Uživatel může:
- spravovat zaměstnance,
- zakládat a upravovat kontrakty,
- pracovat s osobními údaji,
- spravovat dokumentaci zaměstnanců,
- evidovat a upravovat personální termíny,
- pracovat s dotazníky zaměstnanců,
- spravovat žádosti,
- zadávat a upravovat docházku,
- ukončovat kontrakty,
- mazat kontrakty,
- využívat sestavy personální části.
Role je určena personálním oddělením a pracovníkům odpovědným za správu zaměstnanců.
Zaměstnanci PA
Role Zaměstnanci PA je zaměřena na správu zaměstnanců a jejich kontraktů v záložce Zaměstnanci.
Uživatel může:
- pracovat se záložkou Zaměstnanci,
- zakládat a upravovat zaměstnance,
- vytvářet a spravovat kontrakty,
- upravovat osobní údaje,
- pracovat s dokumentací zaměstnance,
- využívat související funkcionality zaměstnanců,
- mazat kontrakty.
Přístup je omezen na přidělené společnosti a oddělení.
Docházka editace
Role Docházka editace umožňuje plnou práci se záložkou Docházka.
Uživatel může:
- upravovat evidenci docházky,
- zadávat příchody a odchody,
- opravovat docházkové záznamy,
- pracovat s absencemi,
- provádět ruční opravy docházky,
- kontrolovat evidenci pracovní doby.
Role je vhodná pro personalisty a pracovníky odpovědné za docházku.
Směny editace
Role Směny editace umožňuje správu v záložce Plán směn.
Uživatel může:
- vytvářet směny,
- upravovat katalog směn,
- plánovat směny zaměstnancům,
- spravovat plán docházky,
- vytvářet nové typy směn,
- upravovat rozpis směn.
Role bývá přidělována plánovačům směn, vedoucím pracovníkům nebo personalistům.
Žádosti PA
Role Žádosti PA umožňuje práci s personálními žádostmi v záložce Žádosti.
Uživatel může:
- zobrazovat žádosti zaměstnanců,
- vyřizovat žádosti,
- označovat žádosti jako vyřízené,
- vytvářet nové žádosti,
- zakládat žádosti za jiné zaměstnance,
- sledovat historii řešení.
Přístup je omezen na přidělené společnosti a oddělení.
Nástup zaměstnance PA
Role Nástup zaměstnance PA umožňuje správu procesu nástupu nových zaměstnanců.
Uživatel může:
- pracovat se záložkou Nástup zaměstnance,
- zakládat nástupní procesy,
- sledovat stav nástupu,
- koordinovat nástupní administrativu,
- kontrolovat splnění jednotlivých kroků.
Role je vhodná pro personalisty a HR koordinátory.
Výstup zaměstnance PA
Role Výstup zaměstnance PA umožňuje správu procesu ukončení pracovního poměru.
Uživatel může:
- pracovat se záložkou Výstup zaměstnance,
- koordinovat odchod zaměstnance,
- sledovat výstupní proces,
- kontrolovat splnění povinností při ukončení pracovního poměru.
Role je určena zejména personalistům.
Sestavy PA
Role Sestavy PA umožňuje práci se sestavami personální části v záložce Sestavy.
Uživatel může:
- zobrazovat sestavy,
- filtrovat data,
- exportovat výsledky,
- vytvářet přehledy zaměstnanců, docházky a personálních údajů.
Role bývá přidělována vedoucím pracovníkům, personalistům a controllingu.
Nastavení PA
Role Nastavení PA umožňuje správu v záložce Nastavení personální části modulu.
Uživatel může:
- spravovat šablony dokumentů,
- nastavovat typy personálních termínů,
- upravovat GDPR souhlasy,
- nastavovat nepřítomnosti,
- pracovat s obecnými nastaveními personální části.
Role je určena administrátorům a hlavním personalistům.
Mzdová část
Mzdová účetní
Role Mzdová účetní poskytuje plný přístup do celé mzdové části modulu.
Uživatel může:
- připravovat podklady pro mzdy,
- pracovat s docházkou,
- spravovat výplatní pásky,
- provádět exporty do mzdových systémů,
- pracovat se sestavami,
- spravovat firemní dokumenty,
- provádět nastavení mzdové části.
Role je určena pracovníkům odpovědným za zpracování mezd.
Příprava podkladů pro mzdy
Role umožňuje práci s procesem přípravy mezd v záložce Příprava podkladů pro mzdy.
Uživatel může:
- přebírat schválené podklady z Efektivity,
- rozdělovat mzdy mezi kontrakty,
- upravovat mzdové položky,
- zahajovat a řídit schvalovací proces za společnost,
- připravovat exporty pro mzdové systémy.
Docházka náhled
Role umožňuje pouze zobrazení docházky v záložce Docházka.
Uživatel může:
- zobrazovat docházkové záznamy,
- kontrolovat pracovní dobu,
- sledovat absenci zaměstnanců.
Nemůže docházku upravovat.
Směny náhled
Role umožňuje pouze zobrazovat záložku Plán směn.
Uživatel může:
- zobrazovat směny,
- kontrolovat plán docházky,
- exportovat směny do mzdového systému.
Nemůže plán směn upravovat.
Export do mzdových SW
Role umožňuje práci s exporty do mzdových systémů v záložce Nástroje mzdové účetní.
Uživatel může:
- vytvářet exporty,
- připravovat XML soubory,
- předávat podklady pro mzdové zpracování.
Výplatní pásky
Role umožňuje správu výplatních pásek v záložce Nástroje mzdové účetní..
Uživatel může:
- nahrávat výplatní pásky,
- publikovat výplatní pásky zaměstnancům,
- kontrolovat správnost přiřazení dokumentů.
Zúčtování daně z příjmu
Role umožňuje práci s procesem ročního zúčtování daně.
Firemní dokumenty
Role umožňuje správu firemních dokumentů mzdové části v záložce Firemní dokumenty.
Uživatel může:
- nahrávat dokumenty,
- organizovat dokumentaci,
- pracovat s archivací a skartací,
- využívat hromadné operace nad dokumenty.
Sestavy Mzdy
Role umožňuje práci se mzdovými sestavami v záložce Sestavy.
Uživatel může:
- zobrazovat mzdové přehledy,
- exportovat data,
- připravovat výstupy pro management a účetnictví.
Nastavení Mzdy
Role umožňuje správu konfigurace mzdové části v záložce Nastavení.
Uživatel může:
- nastavovat způsob zpracování mezd,
- upravovat výpočtová pravidla,
- spravovat vazby na mzdové systémy.
Organizační část
Organizační pracovník
Role Organizační pracovník poskytuje plný přístup do celé organizační části modulu.
Uživatel může:
- spravovat organizační strukturu,
- vytvářet oddělení a pododdělení,
- spravovat pracovní pozice,
- pracovat se sestavami,
- provádět organizační změny.
Pracovní pozice
Role umožňuje správu pracovních pozic v záložce Organizační struktura.
Uživatel může:
- vytvářet nové pozice,
- upravovat stávající pozice,
- spravovat jejich zařazení v organizační struktuře.
Sestavy Organizační
Role umožňuje práci s organizačními sestavami v záložce Sestavy.
Uživatel může:
- zobrazovat přehled struktury společnosti,
- sledovat obsazenost pozic,
- exportovat organizační přehledy.
Přístup je omezen na přidělené společnosti a oddělení.
Nastavení Organizační
Role umožňuje správu nastavení organizační části v záložce Nastavení.
Uživatel může:
- upravovat parametry organizační struktury,
- spravovat konfiguraci modulu.
Schvalovací role
- Schvalovatel 1. úrovně - Schvaluje v první úrovni.
- Schvalovatel 2. úrovně - Schvaluje ve druhé úrovni.
- Schvalovatel 3. úrovně - Schvaluje ve třetí úrovni.