Role modulu Evidence majetku
K čemu slouží role
Role určují, jaké funkce může uživatel v jednotlivých modulech platformy využívat.
Role samy o sobě neurčují, k jakým datům má uživatel přístup. Rozsah dostupných dat je současně ovlivněn:
- přiřazenou společností,
- přiřazeným oddělením,
- figurováním uživatele,
- případně nastavením nadřízenosti a schvalovacích procesů.
Jeden uživatel může mít přiřazeno více rolí současně.
Základní pravidlo
Role = co může uživatel dělat
Figurování = s jakými daty, zaměstnanci nebo společnostmi může pracovat
Role modulu Evidence majetku
Náhled
Role Náhled umožňuje uživateli zobrazovat evidovaný majetek bez možnosti provádět změny.
Uživatel může:
- zobrazovat položky majetku ve svěřených společnostech a odděleních,
- vyhledávat a filtrovat majetek,
- pracovat s přehledy majetku v režimu pouze pro čtení,
- kontrolovat stav a umístění majetkových položek.
Nemůže:
- vytvářet nový majetek,
- upravovat údaje o majetku,
- provádět inventury,
- schvalovat nákupy.
Role je vhodná zejména pro vedoucí pracovníky, controlling nebo interní audit.
Správce
Role Správce představuje nejvyšší úroveň oprávnění v modulu Evidence majetku.
Uživatel má plný přístup ke všem záložkám modulu a může:
- vytvářet a upravovat majetek,
- spravovat inventury,
- pracovat s nákupy a záměry nákupu,
- nastavovat parametry modulu,
- provádět schvalovací operace,
- spravovat sestavy,
- řešit opravy a nestandardní situace.
Role je určena především správcům majetku a administrátorům systému.
Evidence
Role Evidence je určena pracovníkům odpovědným za správu majetku společnosti v záložce Evidence majetku, Fyzické kontroly a Čekající nákupy.
Uživatel může:
- vytvářet nové majetkové položky,
- upravovat evidovaný majetek,
- měnit údaje o majetku ve svěřených společnostech a odděleních,
- převádět schválené nákupy do evidence majetku,
- sledovat čekající nákupy,
- připravovat inventury.
Součástí role je také příprava fyzických kontrol majetku.
Uživatel může:
- vybrat majetek určený ke kontrole,
- vytvořit inventurní zadání,
- publikovat jej konkrétnímu uživateli s rolí Fyzická kontrola.
Role je klíčová pro každodenní správu majetkové evidence.
Fyzická kontrola
Role Fyzická kontrola je určena zaměstnancům provádějícím inventury a kontroly majetku v terénu v záložce Fyzické kontroly.
Uživatel vidí pouze ty inventurní úkoly, které mu byly přiděleny.
Může:
- zobrazovat přidělené sady majetku,
- potvrzovat fyzickou existenci majetku,
- zaznamenávat výsledky kontroly,
- evidovat nesrovnalosti,
- doplňovat poznámky k inventuře.
Role neslouží ke správě majetku, ale pouze k fyzickému ověření jeho existence.
Záměr nákupu
Role Záměr nákupu slouží uživatelům, kteří potřebují iniciovat pořízení nového majetku v záložce Žádosti nákupu.
Uživatel může:
- vytvářet nové záměry nákupu,
- zadávat požadavky na pořízení majetku,
- doplňovat odůvodnění nákupu,
- předávat požadavky do schvalovacího procesu,
- sledovat průběh schvalování.
Role neumožňuje přímé zařazení majetku do evidence.
Sestavy
Role Sestavy umožňuje práci s výstupy a reporty modulu Evidence majetku.
Uživatel může:
- zobrazovat sestavy,
- filtrovat výsledky podle společnosti a oddělení,
- exportovat přehledy,
- analyzovat stav majetku,
- připravovat podklady pro management a inventury.
Role je vhodná zejména pro vedoucí pracovníky a controlling.
Nastavení
Role Nastavení umožňuje správu konfiguračních částí modulu Evidence majetku v záložce Nastavení.
Uživatel může:
- upravovat nastavení modulu,
- spravovat číselníky,
- nastavovat pravidla práce s majetkem,
- upravovat parametry používané ve společnosti a oddělení.
Role je určena správcům majetku a administrátorům.
Evidence majetku – schvalování
- Schvalovatel 1. úrovně - Schvaluje v první úrovni.
- Schvalovatel 2. úrovně - Schvaluje ve druhé úrovni.
- Schvalovatel 3. úrovně - Schvaluje ve třetí úrovni.