Role modulu Vnitřní předpisy
K čemu slouží role
Role určují, jaké funkce může uživatel v jednotlivých modulech platformy využívat.
Role samy o sobě neurčují, k jakým datům má uživatel přístup. Rozsah dostupných dat je současně ovlivněn:
- přiřazenou společností,
- přiřazeným oddělením,
- figurováním uživatele,
- případně nastavením nadřízenosti a schvalovacích procesů.
Jeden uživatel může mít přiřazeno více rolí současně.
Základní pravidlo
Role = co může uživatel dělat
Figurování = s jakými daty, zaměstnanci nebo společnostmi může pracovat
Role modulu Vnitřní předpisy
Náhled
Role určená uživatelům, kteří potřebují pracovat s obsahem modulu pouze v režimu prohlížení.
Uživatel:
- vidí dokumenty v rozsahu přidělené společnosti a oddělení,
- může zobrazovat obsah vnitřních předpisů,
- může sledovat jejich stav a historii,
- nemůže vytvářet nové dokumenty,
- nemůže upravovat obsah dokumentů,
- nemůže zasahovat do schvalovacího procesu,
- nemůže měnit nastavení modulu.
Správce
Nejvyšší role modulu Vnitřní předpisy.
Uživatel:
- vidí všechny záložky modulu,
- pracuje s dokumenty,
- spravuje uživatele modulu,
- má přístup k nastavení,
- může vytvářet, upravovat a schvalovat dokumenty,
- může provádět všechny operace v rozsahu přidělené společnosti a oddělení.
Tvůrce
Role určená uživatelům odpovědným za přípravu obsahu vnitřních předpisů.
Uživatel:
- vidí záložku Dokumenty,
- vytváří nové dokumenty,
- upravuje vlastní dokumenty,
- připravuje dokumenty do stavu Zdrojové dokumenty,
- zahajuje schvalovací proces,
- je příjemcem vybraných systémových notifikací,
- nemá přístup k nastavení modulu.
Sestavy
Role určená pro práci s přehledy a reporty modulu.
Uživatel:
- vidí záložku Sestavy,
- má přístup k reportům v rozsahu přidělené společnosti a oddělení,
- může vytvářet exporty,
- nemůže upravovat dokumenty,
- nemůže zasahovat do schvalovacího procesu.
Nastavení
Role určená pro konfiguraci modulu Vnitřní předpisy.
Uživatel:
- vidí záložku Nastavení,
- spravuje parametry modulu,
- nastavuje notifikace,
- provádí konfiguraci v rozsahu přidělené společnosti a oddělení,
- nemění obsah jednotlivých dokumentů, pokud současně nemá další odpovídající roli.
Schvalování:
- Schvalovatel 1. úrovně - Schvaluje v první úrovni.
- Schvalovatel 2. úrovně - Schvaluje ve druhé úrovni.
- Schvalovatel 3. úrovně - Schvaluje ve třetí úrovni.