Uživatelé
Záložka Uživatelé slouží ke správě uživatelských účtů platformy MySmartplace.
Je centrálním místem pro správu osob, které platformu využívají, a umožňuje administrátorům nastavovat jejich přístup do jednotlivých modulů, jejich oprávnění a organizační zařazení.
Prostřednictvím této záložky lze:
- vytvářet nové uživatelské účty,
- upravovat údaje existujících uživatelů,
- nastavovat přístup do jednotlivých modulů platformy,
- přidělovat role a oprávnění,
- určovat společnosti a oddělení, ve kterých může uživatel vykonávat přidělené role,
- nastavovat figurování uživatele v organizační struktuře,
- spravovat přihlašovací údaje,
- nastavovat uživatelské preference,
- propojit více uživatelských účtů.
Základní princip
Přístup uživatele v platformě MySmartplace není určen pouze přidělenou rolí.
To, co uživatel vidí a může v systému vykonávat, je výsledkem kombinace několika navzájem nezávislých nastavení:
- přiřazených modulů,
- rolí v jednotlivých modulech,
- nastavených společností a oddělení pro konkrétní modul,
- figurování uživatele v organizační struktuře,
- případných speciálních nastavení (např. zámek synchronizace kontraktů).
📌 Každé z těchto nastavení plní jinou funkci a jejich význam je popsán v dalších kapitolách.
Struktura detailu uživatele
Po otevření uživatele se zobrazí detail rozdělený do několika sekcí:
- Přehled - Základní souhrn informací o uživateli.
- Základní informace - Obsahuje osobní údaje uživatele, figurování ve firmách a odděleních, preference a propojené uživatelské účty.
- Přihlašování - Slouží ke správě přihlašovacích údajů a přístupu uživatele do platformy.
- Přístup a role - Slouží k nastavení modulů, rolí a rozsahu oprávnění uživatele.
Důležité upozornění
V systému je nutné rozlišovat dva odlišné pojmy:
Figurování uživatele
Určuje:
- ve kterých společnostech a odděleních se uživatel zobrazuje,
- kde je součástí organizační struktury,
- kde jej lze vybírat v jednotlivých procesech.
Figurování samo o sobě neurčuje oprávnění uživatele.
Přístup uživatele
Určuje:
- do kterých modulů má uživatel přístup,
- jaké role může vykonávat,
- ve kterých společnostech a odděleních může tyto role vykonávat.
Přístup se nastavuje v podzáložce Přístup a role.
📌 Uživatel může figurovat ve společnosti nebo oddělení, aniž by zde měl oprávnění vykonávat konkrétní roli.
Co se v této kapitole dozvíte
Následující kapitoly podrobně popisují:
- správu osobních údajů,
- figurování uživatele,
- správu přihlašování,
- práci s moduly,
- nastavení rolí,
- přiřazení společností a oddělení,
- uživatelské preference,
- propojení uživatelských účtů.