Role modulu Administrace
K čemu slouží role
Role určují, jaké funkce může uživatel v jednotlivých modulech platformy využívat.
Role samy o sobě neurčují, k jakým datům má uživatel přístup. Rozsah dostupných dat je současně ovlivněn:
- přiřazenou společností,
- přiřazeným oddělením,
- figurováním uživatele,
- případně nastavením nadřízenosti a schvalovacích procesů.
Jeden uživatel může mít přiřazeno více rolí současně.
Základní pravidlo
Role = co může uživatel dělat
Figurování = s jakými daty, zaměstnanci nebo společnostmi může pracovat
Role modulu Administrace
Náhled
Role Náhled umožňuje uživateli zobrazovat data modulu Administrace bez možnosti provádět změny.
Uživatel může:
- prohlížet dostupná nastavení,
- kontrolovat konfiguraci systému,
- zobrazovat údaje o uživatelích, firmách a ostatních agendách podle přiřazených společností a oddělení,
- využívat administraci jako kontrolní nebo auditní nástroj.
Nemůže:
- vytvářet nové záznamy,
- měnit nastavení,
- upravovat uživatele,
- měnit role nebo oprávnění.
Tato role je vhodná například pro:
-
- interní audit,
- vedoucí pracovníky,
- kontrolní orgány,
- konzultanty, kteří potřebují nahlížet do konfigurace systému.
Správce
Role Správce představuje nejvyšší úroveň oprávnění v modulu Administrace.
Uživatel s touto rolí má přístup ke všem částem modulu a může provádět veškeré administrátorské operace.
Uživatel může například:
- vytvářet a upravovat uživatele,
- měnit role a oprávnění,
- nastavovat společnosti a oddělení,
- upravovat systémovou konfiguraci,
- spravovat naplánované úlohy,
- nastavovat e-maily a notifikace,
- pracovat s archivací a skartací,
- provádět opravy systémových nastavení,
- rušit již provedená schválení.
Správce je současně příjemcem většiny systémových notifikací modulu Administrace.
Doporučení: Roli Správce přidělujte pouze omezenému počtu důvěryhodných uživatelů. Tato role umožňuje zasahovat do nastavení celé platformy.
Nastavení uživatelů a rolí
Role Nastavení uživatelů a rolí je určena pro správu uživatelských účtů a přístupových oprávnění v záložce Uživatelé.
Uživatel může:
- vytvářet nové uživatele,
- upravovat uživatelské účty,
- měnit role a oprávnění,
- resetovat hesla,
- blokovat a povolovat uživatele,
- spravovat žádosti o přístup,
- upravovat společnosti a oddělení přiřazené uživatelům.
Tato role umožňuje správu uživatelů bez nutnosti přidělovat plná oprávnění správce celé platformy. Je příjemcem notifikací k žádostem o přístup.
Typicky bývá využívána:
- IT podporou,
- helpdeskem,
- personálním oddělením,
- lokálními administrátory.
Spravuje:
- uživatele,
- role,
- přístupy,
- žádosti o přístup.
Nastavení firem a oddělení
Role Nastavení firem a oddělení umožňuje správu organizační struktury společnosti v záložce Firmy.
Uživatel může:
- vytvářet nové firmy,
- upravovat údaje firem,
- zakládat oddělení,
- upravovat oddělení.
Tato role je vhodná zejména pro administrátory organizační struktury nebo pracovníky odpovědné za správu firemních údajů.
Nastavení zakázkových systémů
Role Nastavení zakázkových systémů slouží ke správě jednotlivých instancí Zakázkového systému v záložce Moduly zakázkových systémů.
Uživatel může:
- vytvářet nové zakázkové systémy,
- zakládat nová období,
- ukončovat prodlužování období,
- provádět správu fiskálních období,
- přijímat notifikace související s generováním nových období.
Role je využívána zejména administrátory Zakázkového systému.
Nastavení platformy
Role Nastavení platformy umožňuje správu globálních parametrů celé platformy.
Uživatel může:
- upravovat nastavení platformy,
- konfigurovat autentifikaci,
- nastavovat figurování mimo kontrakty,
- spravovat archivní agendy,
- nastavovat AI funkcionality,
- upravovat systémová pravidla.
Tato role má dopad na všechny moduly platformy.
Plánované úlohy
Role Plánované úlohy umožňuje správu systémových robotů a automatických procesů.
Uživatel může:
- měnit čas spuštění úloh,
- zapínat a vypínat úlohy,
- spouštět úlohy ručně,
- kontrolovat výsledky jejich zpracování.
Typicky se jedná například o:
- synchronizace,
- archivace,
- skartace,
- systémové kontroly.
Šablony e-mailů
Spravuje systémové e-mailové šablony
Role Šablony e-mailů umožňuje správu automatických e-mailových zpráv odesílaných systémem.
Uživatel může:
- upravovat texty e-mailů,
- měnit předměty zpráv,
- upravovat šablony notifikací,
- pracovat se systémovými tokeny.
Role je vhodná zejména pro správce komunikace nebo administrátory platformy.
Lokalizace
Role Lokalizace umožňuje správu překladů a jazykových mutací systému.
Uživatel může:
- upravovat lokalizační texty,
- spravovat jazykové mutace,
- provádět překlady systémových prvků.
Role se využívá především při správě vícejazyčných instalací platformy.
Správce obecných žádostí
Role Správce obecných žádostí umožňuje práci s přehledem obecných žádostí v modulu Administrace.
Uživatel může:
- zobrazovat všechny obecné žádosti,
- kontrolovat jejich průběh,
- upravovat žádosti,
- vyřešit žádosti,
- řešit chybně založené požadavky,
- mazat žádosti podle oprávnění.
Role je určena zejména pracovníkům podpory a administrátorům.
Autor nápověd
Role Autor nápověd je určena pracovníkům, kteří vytvářejí a spravují systémovou dokumentaci a nápovědy.
Uživatel vidí:
- systémové klíče,
- identifikátory používané v nápovědách,
- další technické informace potřebné pro tvorbu dokumentace.
Role je využívána především:
- dokumentaristy,
- konzultanty,
- pracovníky zákaznické podpory,
- administrátory vytvářejícími interní návody.