Zahájení, přerušení a dokončení práce

Zahájení, přerušení a dokončení práce

Modul Správa úkolů umožňuje evidovat skutečný čas strávený prací na úkolu pomocí tlačítek Začít pracovat na úkolu a Přerušit práci. Na základě těchto akcí systém vypočítává skutečně odpracovaný čas, který následně využívá při vykazování práce.

Začít pracovat na úkolu

Tlačítko Začít pracovat na úkolu slouží k zahájení evidence skutečně odpracovaného času.

Po kliknutí:

• úkol přejde do stavu Zpracovávaný,
• systém začne měřit čas práce na úkolu,
• u úkolu se začne zobrazovat údaj Odpracováno.

Přerušit práci

Pokud potřebujete práci na úkolu dočasně zastavit, použijte tlačítko Přerušit práci.

Po kliknutí:

• úkol přejde do stavu Přerušený,
• měření času se zastaví,
• již odpracovaný čas zůstává uložen.

Po opětovném kliknutí na Začít pracovat na úkolu systém naváže na předchozí měření a pokračuje v evidenci času.

Dokončit úkol

Po dokončení práce klikněte na Dokončit úkol.

Po kliknutí:

• úkol přejde do stavu Hotový,
• systém vyhodnotí skutečně odpracovaný čas,
• připraví podklad pro zápis do výkazu práce.

Poznámka: Tlačítko Dokončit úkol úkol automaticky neuzavírá. Mění jeho stav na Hotový. Pokud je aktivní volba Povinné uzavření úkolu zadavatelem, vykázání nákladů po uzavření, musí úkol nejprve schválit zadavatel.

---

Limit úkolu a skutečný odpracovaný čas

U každého úkolu lze nastavit časový limit, který představuje plánovanou pracnost úkolu.

Současně systém eviduje údaj Odpracováno, tedy skutečný čas naměřený pomocí tlačítek Začít pracovat na úkolu a Přerušit práci.

V detailu úkolu jsou zobrazeny oba údaje:

• Limit = plánovaný čas
• Odpracováno = skutečně naměřený čas

Díky tomu lze jednoduše porovnat plánovanou a skutečnou pracnost úkolu.

---

Propis času do výkazu práce v modulu Zakázkový systém

Systém při dokončení úkolu porovnává nastavený limit a skutečně odpracovaný čas.

Skutečný čas je nižší než limit

Příklad:

• Limit: 60 minut
• Odpracováno: 45 minut

Do výkazu práce se propíše: 45 minut

Pracovník splnil úkol rychleji, než bylo plánováno.

Skutečný čas odpovídá limitu

Příklad:

• Limit: 60 minut
• Odpracováno: 60 minut

Do výkazu práce se propíše: 60 minut

Skutečný čas je vyšší než limit

Příklad:

• Limit: 60 minut
• Odpracováno: 90 minut

Do výkazu práce se aktuálně propíše: 60 minut (limit)

Údaj Odpracováno se zobrazí červeně s varovnou ikonou, aby byl nesoulad mezi limitem a skutečným časem viditelný.

Zadavatel tak může před uzavřením úkolu zkontrolovat skutečně odpracovaný čas a případně upravit limit úkolu.

Skutečný čas je nulový

Příklad:

• pracovník nepoužil tlačítko Začít pracovat na úkolu,
• nebo práce trvala méně než jednu minutu.

Do výkazu práce se propíše: nastavený limit úkolu

Současně je doporučeno zkontrolovat údaj Odpracováno, protože nulový čas obvykle znamená, že nebyla spuštěna evidence práce.

---

Povinné uzavření úkolu zadavatelem

Pokud je aktivní volba:

Povinné uzavření úkolu zadavatelem, vykázání nákladů po uzavření

pak probíhá proces následovně:

1. pracovník označí úkol jako Hotový,
2. zadavateli je odeslána notifikace,
3. do výkazu práce se zatím nic nepropíše,
4. zadavatel zkontroluje úkol, limit i skutečně odpracovaný čas,
5. zadavatel úkol uzavře,
6. teprve poté dojde k zápisu času do výkazu práce.

Před uzavřením může zadavatel v případě potřeby upravit nastavení úkolu včetně časového limitu.

---

Doporučené postupy

• Před zahájením práce vždy použijte tlačítko Začít pracovat na úkolu.
• Pokud práci přerušujete, používejte tlačítko Přerušit práci.
• Po dokončení úkol vždy označte jako Hotový.
• Pravidelně kontrolujte údaj Odpracováno.
• Pokud skutečný čas výrazně překračuje limit, doporučujeme tuto skutečnost zaznamenat do diskuse úkolu.
• U důležitých nebo nákladově významných činností využívejte povinné schvalování zadavatelem.
• Pokud je údaj Odpracováno nulový, zkontrolujte, zda byla během práce spuštěna evidence času.