Role modulu Efektivita
K čemu slouží role
Role určují, jaké funkce může uživatel v jednotlivých modulech platformy využívat.
Role samy o sobě neurčují, k jakým datům má uživatel přístup. Rozsah dostupných dat je současně ovlivněn:
- přiřazenou společností,
- přiřazeným oddělením,
- figurováním uživatele,
- případně nastavením nadřízenosti a schvalovacích procesů.
Jeden uživatel může mít přiřazeno více rolí současně.
Základní pravidlo
Role = co může uživatel dělat
Figurování = s jakými daty, zaměstnanci nebo společnostmi může pracovat
Role modulu Efektivita
Náhled
Role Náhled určená uživatelům, kteří potřebují sledovat průběh zpracování efektivit, ale nemají zasahovat do výpočtů nebo schvalování.
Uživatel:
- vidí přehled vytvořených výpočtů,
- vidí stavy zpracování a schvalování,
- vidí strukturu nastavení modulu,
- může zobrazovat výsledky a podklady,
- nemůže provádět výpočty,
- nemůže měnit nastavení,
- nemůže zasahovat do schvalovacího procesu.
Správce
Nejvyšší role modulu Efektivita.
Uživatel:
- vidí všechny společnosti a oddělení dle přiřazených oprávnění,
- může provádět výpočty,
- může upravovat výsledky,
- může zasahovat do schvalovacího procesu,
- může spravovat nastavení modulu,
- má přístup ke všem funkcím Efektivity.
Sestavy
Role Sestavy je určená uživatelům, kteří potřebují pracovat pouze se sestavami.
Uživatel:
- vidí záložku Sestavy,
- může zobrazovat výsledky za přiřazené společnosti a oddělení,
- může exportovat sestavy do Excelu,
- nemůže vytvářet ani upravovat výpočty,
- nemůže zasahovat do schvalovacího procesu.
Nastavení
Role Nastavení je určená správcům procesu efektivit.
Uživatel:
- má přístup do záložky Nastavení,
- nastavuje způsob výpočtu efektivit,
- nastavuje zpracovatele mezd,
- nastavuje schvalovatele,
- určuje pořadí schvalovacího workflow,
- nastavuje pravidla generování podkladů.
Tato role neprovádí samotné výpočty, ale řídí proces jejich zpracování.
Zpracovatel
Role Zpracovatel je určená vedoucím pracovníkům nebo jiným odpovědným uživatelům, kteří připravují podklady pro mzdy.
Uživatel:
- vytváří výpočty efektivit,
- zpracovává zaměstnance ve svěřených společnostech a odděleních,
- vybírá způsob výpočtu,
- zadává odměny, sankce a dorovnání,
- využívá poznámky,
- připravuje podklady pro schválení,
- zahajuje schvalovací proces.
Zpracovatel neprovádí finální schválení výpočtů.
Schvalování:
- Schvalovatel 1. úrovně - Schvaluje v první úrovni.
- Schvalovatel 2. úrovně - Schvaluje ve druhé úrovni.
- Schvalovatel 3. úrovně - Schvaluje ve třetí úrovni.