Přihlašování
Sekce Přihlašování slouží ke správě možností přihlášení uživatele do platformy MySmartplace.
Administrátor zde může:
- změnit heslo uživatele,
- spravovat povolené způsoby přihlášení,
- blokovat nebo povolit přístup uživatele do platformy,
- kontrolovat nastavení dvoufázového ověření.
Tato část je určena především pro řešení problémů s přístupem do systému a správu přihlašovacích metod.
Reset hesla
Sekce Reset hesla umožňuje administrátorovi nastavit uživateli nové heslo.
Pro změnu hesla je nutné vyplnit:
- Nové heslo
- Nové heslo znovu
Po vyplnění obou polí se změna provede tlačítkem:
Změnit heslo
Systém současně upozorňuje, že změnou hesla může dojít k omezení přístupu uživatele do platformy a že by měl být uživatel o změně informován nebo by si měl heslo měnit samostatně v Osobním menu v záložce Můj profil nebo Zapomenuté heslo.
Doporučení
Reset hesla používejte pouze v případech, kdy:
- uživatel ztratil přístup ke svému účtu,
- nelze použít standardní obnovu hesla,
- je nutné provést administrativní zásah.
Možnosti přihlášení
Sekce Možnosti přihlášení zobrazuje a spravuje dostupné způsoby ověření uživatele.
U každého způsobu přihlášení je zobrazena informace, zda je pro uživatele aktivní.
Na zobrazeném příkladu jsou dostupné možnosti:
- Přihlášení heslem
- Google přihlášení
- Microsoft přihlášení
Aktivní způsob přihlášení je označen symbolem potvrzení.
Neaktivní způsoby jsou označeny symbolem neaktivního stavu.
V případě potřeby lze jednotlivé metody uživateli odebrat.
Využití
Tato sekce se používá zejména při:
- správě jednotného přihlášení (SSO),
- přechodu na Microsoft přihlášení,
- přechodu na Google přihlášení,
- řešení problémů s autentizací.
Dvoufázové přihlašování
Sekce Dvoufázové přihlašování informuje o stavu dvoufázového ověření.
Pokud je dvoufázové přihlášení v platformě vypnuto, zobrazí systém příslušnou informaci.
Pokud organizace tuto funkcionalitu používá, je zde možné sledovat její stav pro konkrétního uživatele.
Dvoufázové přihlašování představuje dodatečnou vrstvu zabezpečení přístupu do systému.
Přístup
Sekce Přístup slouží k okamžitému povolení nebo zablokování přístupu uživatele do platformy.
Na zobrazeném příkladu je uživatel povolen.
Administrátor má k dispozici tlačítko:
Zablokovat uživatele
Po blokaci bude uživateli okamžitě znemožněno přihlášení do platformy a používání všech jejích funkcionalit.
Systém současně upozorňuje, že pokud má uživatel platformu nadále využívat, je vhodnější odebrat konkrétní moduly nebo oprávnění, nikoliv blokovat celý účet.
Typické použití
Blokace uživatele se používá například při:
- ukončení spolupráce,
- bezpečnostním incidentu,
- dočasném zamezení přístupu do systému.
Důležité principy
- Změna hesla se projeví okamžitě.
- Blokace uživatele zamezí přístup do celé platformy.
- Možnosti přihlášení určují, jakým způsobem se může uživatel ověřit.
- Dvoufázové přihlášení zvyšuje bezpečnost přístupu do systému.
- Odebírání modulů a oprávnění je vhodnější než blokace účtu, pokud má uživatel platformu dále používat v omezeném rozsahu.
Shrnutí
Sekce Přihlašování slouží ke správě přístupu uživatele do platformy MySmartplace.
Umožňuje měnit heslo, spravovat dostupné způsoby přihlášení, kontrolovat nastavení dvoufázového ověření a v případě potřeby uživateli zcela zablokovat přístup do systému.